All for Joomla All for Webmasters

1С:УТО - Управление тендерным отделом

Управление тендерным отделом

Категория: Конфигурации
Разработчик: Энтер Групп Показать разработки автора
Цена: 1990,00 р. 490,00 р.

Многофункциональное решение на платформе 1С:Предприятия для автоматизации тендерного отдела. Конфигурация предоставляется на время оплаченного периода, Вы оплачиваете доступ к данным (поиск тендеров, аналитика). Код форм и внутренних механизмов открыт для изменения или доработки после приобретения тарифа ПРОФ. Код обмена с нашей базой данных всегда закрыт. Минимальная стоимость доступа к данным на 1 месяц 490 рублей на тарифе ЛАЙТ. Демонстрационный период программы - 30 дней.

ТАБЛИЦА СРАВНЕНИЯ ВЕРСИЙ

КУПИТЬ


Основное описание

Программа "Управление тендерным отделом" предназначена для компаний, участвующих в тендерах:

  • по ФЗ-44,
  • по ФЗ -223,
  • отраслевых коммерческих площадках.

 

Как это работает :

 

 

Список электронных площадок: 

 

RB2B - Электронная торговая площадка

http://rb2b.ru

Закупки 223 - АНО Юридическое управление

http://zakupki223.com

ЭТП Квадра

http://trade.quadra.ru/purchase/purchase.php

Единая Строительная Тендерная Площадка - СРО

http://estp-sro.ru

105 ОАО «РТС»

http://rts-tender.ru

223AGZRT

http://223.agzrt.ru

223etp.zakazrf.ru

http://223etp.zakazrf.ru

МКУ «Центр проведения торгов и энергоэффективности»

https://k-tender.ru

ERUS

http://erus.ru

ETPRF

http://etprf.ru

ETPRF (закупочный стенд)

http://test.etprf.ru

ONLINECONTRACT

www.onlinecontract.ru

OTC-AGRO

http://www.otc-agro.ru

OTC-tender

tender.otc.ru

R-Sigma - Электронная торговая площадка

http://rsigma.ru

REGION-AST

region-ast.center

rts223.OTC.ru

http://rts223.OTC.ru

Teclot.com

www.Teclot.com

Tender.Pro

http://Tender.Pro

XSOLD223

etp.xsold.ru

zakupki21.ru

http://www.zakupki21.ru

АСЭЗ ОАО "Газпром"

https://zakupki.gazprom.ru

АГЗ РТ

http://etp.zakazrf.ru

АИС ГЗ Портал 223

https://223.gz-spb.ru

АИС Госзакупки

www.fintech.ru

АИС Р3-СВФУ

http://etp.s-vfu.ru

АО "ЕЭТП"

https://rosgeo.roseltorg.ru

АО "ЕЭТП"

https://opk.roseltorg.ru

АО "ЕЭТП"

https://russianpost.roseltorg.ru

АО "ЕЭТП"

https://rushydro.roseltorg.ru

АО "ЕЭТП"

https://fsk-ees.roseltorg.ru

АО "РОССИЙСКИЙ АУКЦИОННЫЙ ДОМ"

www.auction-house.ru

АО «Единая электронная торговая площадка»

http://etp.roseltorg.ru

АО «ЕЭТП»

http://roseltorg.ru

АО «ЕЭТП»

http://com.roseltorg.ru

АО «ЕЭТП»

https://rt.roseltorg.ru

АСГОР

etp.asgor.su

Аукционный Конкурсный Дом

http://a-k-d.ru.

В2В-КЭС Торгово-закупочная система холдинга КЭС

www.tender.ies-holding.com

ГИС в сфере закупок Новосибирской области (ГИСЗ НСО)

zakupki.nso.ru

ГУП «Таттехмедфарм»

https://etpttmf.ru

ЕСЭТ

есэт.рф

Закупки.ру

http://www.zakupki.ru

ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург»

https://securweb.spbex.ru/transauction/CommonContent.mvc/index

ЗАО «Сбербанк-АСТ»

http://www.sberbank-ast.ru

ЗАО «Сбербанк-АСТ» (44-ФЗ)

http://www.sberbank-ast.ru

ЗАО «Сбербанк-АСТ» (Закупки для коммерческих заказчиков)

http://www.com.sberbank-ast.ru

ЗАО «Сбербанк-АСТ» (УТП)

Место не предоставляется, заявки не рассматриваются

Газнефтеторг

gazneftetorg.ru

Крымская ЭТП torgi82.ru

http://etp.torgi82.ru

ОАО "ЕЭТП"

https://vtb.roseltorg.ru/

ОАО "Россети"

https://etp.rosseti.ru/

ОАО "Россети"

https://demo-rosseti.cognitive.ru:17443/

ОАО "Холдинг МРСК"

http://b2b-mrsk.ru/

Объединенная Электронная Торговая Площадка

http://www.oetprf.ru/

ООО «Автодор - ТП»

https://tenders.etp-avtodor.ru

ООО «АСТ ГОЗ»

http://223.astgoz.ru/223

ООО «БашЗаказ»

www.bashzakaz.ru

ООО «Империя Торгов»

http://imperia-torgov.ru/

ООО «НПО «Верхневолжская торговая система»

http://npovts.ru/

Оптима- электронная торговая площадка

http://оптима-этп.рф

Открытое акционерное общество «СИБУР Холдинг»

http://b2b.sibur.ru

РОСЭТП

torgi.rosetp.ru

РТС-тендер

http://www.rts-tender.ru

РТС-тендер

223.rts-tender.ru

РТС-тендер

localhost

Система управления закупками ZAKUPKI365.RU

http://zakupki365.ru

Система электронных торгов B2B-Center

http://b2b-center.ru

Система электронных торгов SETonline.ru

http://setonline.ru

Система электронных торгов Республики Саха (Якутия)

http://sakhaeltorg.ru

Тестовая электронная площадка

http://test.ru

ТоргиКоми - электронная торговая площадка

http://torgikomi.ru/

Торговая площадка ОЗК

http://torgi.oaoozk.com

Торговая площадка Татавтодор

http://tenders.tatavtodor.ru/

Торговая система Газнефтеторг.ру

http://gazneftetorg.ru

Торговая система Оборонторг

http://oborontorg.ru/

Торговая Система Спецстройторг

http://www.sstorg.ru/

Торгово-закупочная система "АМС-Сервис"

www.ams.lotexpert.ru

Универсальная электронная торговая площадка ELECTRO-TORGI

http://zakupki.electro-torgi.ru

Электронная закупочная площадка АК «АЛРОСА» (ОАО)

http://zakupki.alrosa.ru

Электронная площадка взаимодействия с контрагентами

https://market.dme.aero/

ЭТП "Система электронных торгов"

http://223.zakazrf.ru

ЭТП «Аукцион-центр»

http://com.aukcioncenter.ru

ЭТП «Столица»

www.etrade-capital.ru

ЭТП 223

http://etp223.ru

ЭТП iTorg24

http://itorg24.ru

ЭТП VladZakupki

http://vladzakupki.ru/

ЭТП АО "Мосводоканал"

http://etp.mosvodokanal.ru/

ЭТП ГУП «Москоллектор»

http://etp.moscollector.ru/

ЭТП ГУП «Москоллектор»

http://etp.moscollector.ru/

ЭТП Информационные Системы

http://etpis.ru

ЭТП КФУ

http://www.etp.kpfu.ru

ЭТП ОАО "Аэрофлот"

https://trade.aeroflot.ru

ЭТП ОАО «ДВЭУК»

http://etp.dveuk.ru/

ЭТП ОАО «Сетевая компания»

etp.gridcom-rt.ru

ЭТП ОМК (ВЕРСИЯ 3.0)

http://www.omk.zakupim.ru/

ЭТП Приволжского Федерального Округа

http://pfotender.ru

ЭТП РТРС

https://trade.rtrn.ru

ЭТП Тендер

www.etp-tender.ru

ЭТС Etpzakupki.tatar

http://etpzakupki.tatar

ЭТЗП ОАО "РЖД"

http://etzp.rzd.ru

Электронные Аукционы Сибири

http://ea.omskzakaz.ru/

Электронный капитал

www.eksystems.ru

Элторг

zakupki223.eltorg.org

ЭП БСП

tender.spbex.ru

ЭТП "KARTOTEKA.RU"

http://utp.kartoteka.ru

ЭТП "ТЗС Электра"

http://www.tzselektra.ru

ЭТП "Элтокс"

https://eltox.ru

ЭТП «Единая система государственного заказа»

https://esgz.ru

ЭТП «Торги 223»

http://www.torgi223.ru

ЭТП «ТЭК-Торг»

http://www.tektorg.ru

ЭТП Lot-online

http://lot-online.ru/

ЭТП ГПБ

https://etp.gpb.ru/

ЭТП ГПБ

https://etpgaz.gazprombank.ru/

ЭТП ЗАО «ТЭК-Торг» Секция ОАО «НК «Росне

http://rn.tektorg.ru

ЭТП ММВБ

http://www.etp-micex.ru

ЭТП НП "Байкал-Тендер"

etp.baikal-tender.ru

ЭТП ОАО «Российские сети»

etp.rosseti.ru

ЭТП ТЭК-Торг секция ОАО «НК «Роснефть»

https://rn.tektorg.ru/

ЭТП Фабрикант

fabrikant.ru

 

Программа "Управление тендерным отделом" автоматизирует бизнес-процессы в едином информационном пространстве семейства программ на платформе "1С:Предприятие". Внедрение программного продукта "Управление тендерным отделом" позволит оптимизировать и проконтролировать процесс отбора, оценки и принятия решений на разных этапах подготовки и проведения участия в закупках, сделать расчет тендера, создать необходимые документы для выполнения сделки по заключенному контракту, вести собственную аналитику по завершенным сделкам.

 

Роли Пользователей в бизнес-процессе выполняют:

  • Специалист по тендерам,
  • Специалист по закупке,
  • Финансовый специалист,
  • Руководитель тендерного отдела.

 

Доступный функционал программы:

  • Поиск и отбор тендеров по множеству критериев отбора (по ключевым словам и по категориям), а также загрузка результатов поиска коммерческих тендеров из других систем и универсальных шаблонов;
  • Учет тендеров основан на принципах поточной обработки и применяется механизм согласования документов, который разбит на 7 этапов:

- Поиск и отбор тендера

- Согласование тендера

- Подготовка документации

- Подача заявки на участие в торгах

- Участие в торгах

- Контракт

- Архив тендера

  • Согласования тендера основаны на состояниях, которые характеризуются метками-статусами, позволяющие проводить последовательное согласование документов исполнителями и отделами при наличии внутреннего регламента согласования;
  • Маршрутами согласования отдельных документов можно контролировать с помощью задач, необходимыми для детализации процедуры согласования конкретных документов, в случае отсутствия установленного регламента;
  • Согласование с отделом закупок и расчет снижения НМЦК на торгах в зависимости от входных параметров, задаваемых Пользователем в конструкторе (маржи, рентабельности, статей затрат, закупочных цен номенклатуры);
  • Согласование с финансовым отделом, мониторинг финансового состояния площадок, обеспечений заявок и контрактов;
  • Регистрация первичных сведений о контрактах, заключенных по итогам проведения закупок, сведений об изменении контракта, а также сведений об исполнении контракта (этапа контракта) и сведений о расторжении контракта и возврат залоговых сумм обеспечений;
  • Внутренняя отчетность по тендерам, находящимся в работе у специалистов;
  • Загрузка, хранение и добавление собственной документации для участия в тендерах;
  • Ведение справочников:

- Номенклатура,

- Метки,

- Контрагенты,

- Единицы измерения,

- Валюта,

- Пользователи,

- Подразделения и роли пользователей,

- Шаблоны расчета СМЦК (согласованной минимальной цены контракта),

- Выдержки (технические задания из документации),

- Шаблоны поручений,

- Виды цен,

- Рассылки отчетов

и т.д.;

  • Групповой чат между сотрудниками;
  • Система рассылок отчетов, напоминаний и оповещений;
  • Календарь подачи заявок и торгов с гиперссылками на тендер;
  • Аналитика по группам товаров и ценам;
  • Анализ заказчиков, участников и победителей;
  • Анализ предполагаемых конкурентов по группам товаров;
  • Анализ по протоколам и изменениям в документации;
  • Анализ работы тендерного отдела для руководителя.          

 

Возможности настройки подключения и обновления конфигурации

Возможны следующие настройки подключения конфигурации (подробнее см. в таблице):

  • Файловый вариант,
  • Клиент-серверный вариант.

Подключение через интернет (тонкий клиент и веб-клиент) обеспечивает удаленное подключение к информационной базе через Интернет, из любой точки, где могут находиться работники удаленного офиса, что существенно повышает скорость регистрации информации и оперативность формирования любых данных. 

 

Конфигура-ция

Тип подклю-чения

Название

max ИБД и количество  пользователей

Системные требования к серверу 1

Системные требования к серверу 2

Системные требования к ПК клиента

Тип клиента

Удаленное администри-рование

Количество лицензий на “Управление тендерным отделом”

Дополни-тельные лицензии

Обновления

Управление тендерным отделом

Файловый вариант

Файловый вариант с общим каталогом для ИБД

До 3 ГБ,

не более 2-3 пользователей

Windows 7-10, Intel Core i3, 6Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент

Нет

Одна

Windows OS, 1С Предприятие (одна лицензия)

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Файловый вариант

Веб-сервер Apache, через веб-браузер

До 3 ГБ,

не более 2-5 пользователей

Windows/Linu, Intel Core i3, 6Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Тонкий клиент, только “управляе-

мые формы”

Да

Одна

Windows OS, 1С Предприятие
(на каждое подключение)

на поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Файловый вариант

Веб-сервер IIS, через веб-браузер

До 3 ГБ,

не более 2-5 пользователей

Windows, Intel Core i3, 6Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Тонкий клиент, только “управляе-мые формы”

Да

Одна

Windows OS, 1С Предприятие
(на каждое подключение)

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Файловый вариант

Веб-сервер Apaсhe или IIS + тонкий клиент

До 3 ГБ,

не более 2-5 пользователей

Windows, Intel Core i3, 6Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Тонкий клиент, веб-клиент только “управляе-мые формы”

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие
(на каждое подключение)

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Файловый вариант

Служба удаленных рабочих столов “сервер терминалов”+IIS

До 3 ГБ,

не более 2-10 пользователей


Windows Server 2016, Intel Core i7, 16-32Gb, 1 Гб LAN, SSD диск,

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент, веб-клиент (только “управляе-мые формы”)

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие, CAL, RDS

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом


Файловый вариант

Служба удаленных рабочих столов “сервер терминалов” + служба удаленных приложений RemoteApp+IIS

До 3 ГБ,

не более 2-10 пользователей

Windows Server 2016, Intel Core i7, 16-32Gb, 1 Гб LAN, SSD диск,

Active Directory:

Windows Server 2016, Intel Core i3, 6Gb, 1 Гб LAN, HDD диск

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент,  веб-клиент (только “управляемые формы”)

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие, CAL, RDS

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Клиент-серверный вариант

Служба удаленных рабочих столов “сервер терминалов”, кластер серверов на одной машине

До 500 Gb,

10-30 пользователей

Windows Server 2016 +1С+ SQL 2012/PostgreSQL Windows+TS+Сервер 1С Предприятие, Intel Core i7, 16-32Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент,  веб-клиент (только “управляе-мые формы”)

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие, CAL, RDS

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Клиент-серверный вариант

Служба удаленных рабочих столов “сервер терминалов”, кластер серверов на разных машинах

До 500 Gb,

30-100 пользователей

Windows Server 2016 +1С+ SQL 2012/PostgreSQL Windows+TS+Сервер 1С Предприятие, Intel Core i7, 16-32Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Windows Server 2016+Сервер 1С Предприятие, Intel Core i7, 16Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент, веб-клиент (только “управляе-мые формы”)

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие, CAL, RDS

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

Управление тендерным отделом

Клиент-серверный вариант

Служба RemoteApp, кластер серверов

на одной машине

До 500 Gb,
30-50 пользователей

Windows Server 2016 +1С+ SQL 2012/PostgreSQL Windows+TS+Сервер 1С Предприятие, Intel Core i7, 16-32Gb, 1 Гб LAN, SSD диск

Нет

2-х ядерный, 3Gb ОЗУ, HDD 40Gb

Толстый и тонкий клиент

Да

Одна

Windows OS, 1С: Предприятие, CAL, RDS

На поддержке через конфигуратор http://tenders.

enter-it.ru/update/

 

 

Для объединенных конфигураций, где “Управление тендерным отделом” выступает в качестве подсистемы действуют аналогичные настройки и варианты подключения, что и в приведенной таблице, кроме механизма обновления, см. в таблице:

Платформа 1С Предприятие

Основная конфигурация

Подсистема

Обновление основной конфигурации

Обновление

объектов типовой подсистемы

Обновление доработанных объектов  подсистемы (в индивидуальном порядке по ТЗ заказчика)

8.3.10 и выше

Управление торговлей 11.3 и выше

Управление тендерным отделом

На поддержке - через 1С : ИТС https://users.v8.1c.ru/

На поддержке  - через конфигуратор http://tenders.enter-it.ru/update/

По дополнительному договору через механизм расширений

8.3.10  и выше

Бухгалтерия предприятия 3.0

Управление тендерным отделом

На поддержке - через 1С : ИТС https://users.v8.1c.ru/

На поддержке  - через конфигуратор http://tenders.enter-it.ru/update/

По дополнительному договору через механизм расширений

8.3.10 и выше

Управление нашей фирмой 1.6

Управление тендерным отделом

На поддержке - через 1С : ИТС https://users.v8.1c.ru/

На поддержке  - через конфигуратор http://tenders.enter-it.ru/update/

По дополнительному договору через механизм расширений

8.3.10 и выше

Управление производственным предприятием (ERP) 2.0

Управление тендерным отделом

На поддержке - через 1С : ИТС https://users.v8.1c.ru/

На поддержке  - через конфигуратор http://tenders.enter-it.ru/update/

По дополнительному договору через механизм расширений

8.3.10 и выше

Комплексная автоматизация 2.4

Управление тендерным отделом

На поддержке - через 1С : ИТС https://users.v8.1c.ru/

На поддержке  - через конфигуратор http://tenders.enter-it.ru/update/

По дополнительному договору через механизм расширений

Для конфигураций:

 обновление подсистемы осуществляется по дополнительному договору в индивидуальном порядке.

 

 

Для поточного управления тендерными продажами в конфигурации есть набор подсистем, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Подсистема: Главное

Включает в себя:

  • Личный кабинет
  • Настройки конфигурации
  • Помощник настройки параметров программы
  • Позволяет включить возможность мессенджера (Система взаимодействия)
  • Возможность изменения масштаба интерфейса программы
  • Возможность включения Е-mail уведомлений

Информация

 

Подсистема: Поиск тендеров

Данная подсистема включает в себя следующие разделы:

Фильтры

Фильтр-Проект

Фильтры для отчетов

Включить возможности e-mail уведомлений

Метки и категории

Категории тендера

Метки-статусы

Тендеры (НСИ)

Справочник “ОКПД 2”

Справочник “Площадки”

Способы размещения тендера

Справочник “Федеральные округа и регионы”


В этой подсистеме хранится вся справочная информация для отбора как получаемых тендеров, так и тендеров уже загруженных в систему. В этой подсистеме создаются и настраиваются фильтры, по которым будут загружаться тендеры в конфигурацию "Управление тендерным отделом". Фильтр - это шаблон (правило поиска), с которого начинается работа в конфигурации, по которому будут поступать (загружаться) тендеры и создаваться Документы закупки по всем параметрам поиска и доступным площадкам (ЭТП).

Возможности, которые предоставляет шаблон “Фильтр-Проект”

  • Позволяет найти все тендеры по выбранным параметрам:

- Ключевые слова и исключения с использованием и (или) классификатора ОКПД 2

(классификатор ОК 034-2014 (КПЕС 2008) с изменением №19 от 3 мая 2017 г.):

- Регион,

- ЭТП,

- Период,

- Начальная цена,

- ИНН Заказчика,

- ИНН контрагента,

- ИНН поставщика или конкурента,

- Преференции и ограничения (СМП, СОНКО, 15%, ОИ, УИН).

 

О том, как построить поисковый запрос в программе "Управление тендерным отделом" читайте в статье здесь.

  • Автоматическое назначение ответственных лиц по тендерам, загруженным в ИБД по соответствующему шаблону.
  • Получение уведомлений на рабочем столе push-уведомлением и электронным письмом всеми выбранными пользователями ИБД, а также рассылка уведомлений Вашим поставщикам и субподрядчикам об активности по документам закупки, которые были загружены по шаблону:

- Публикация тендера,

- Смена метки тендера;

- Окончание срока подачи заявки;

- Наступление срока проведения торгов;

- Обновление версии тендера (изменения в документации) на ЭТП.

  • Отслеживание и передача информации на рабочий стол и на электронную почту об активности Ваших конкурентов и Заказчиков (участие в торговых процедурах и заключенные контракты).

 

 Подсистема: Тендерные продажи

Тендеры и ЛРДС

Документы закупки

Паспорта сделок

Установка лимита расходования денежных средств

Государственный контракт

Возврат обеспечения государственного контракта

Документ “Государственный контракт”

Документ “Коммерческое предложение”

Документ “Оплата обеспечения государственного контракта”

Движения ДС на ЭТП

Документы оплаты счета на ЭТП

Структура организации

Организации

Контрагенты

Подразделения

Финансы

Справочник “Банки”

Справочник “Банковские счета”

Справочник “Валюта”

Номенклатура

Справочник “Классификатор единиц измерения”

Справочник “Номенклатура”

Справочник “Производители”

Слова для исключения печатной формы заявки для участия

Шаблоны расчета СМЦК

 

В этой подсистеме собраны справочники для ведения учета товаров, клиентов, договоров. Также есть возможность создавать коммерческие предложения с товарами из справочника, печатать их и отправлять заказчикам на электронную почту.

Справочник слов, недопустимых в заявке для участия

Подсистема: Рабочие места

Подсистема Органайзер

Поручения и задачи

Все задачи

Мои задачи

Поручения (Бизнес процесс)

Адресация задач

Подразделения

Роли исполнителей

Шаблоны поручений

Заметки и напоминания

Все заметки

Заметки

Напоминания

Мои напоминания

Напоминания пользователей

Подсистема: Отчеты и аналитика

Аналитика по организация

Аналитика по заказчику

Аналитика по поставщику

Фильтры для отчетов

Отчеты по финансам

Отчет: Взаиморасчеты с контрагентами

Отчет: Движение денежных средств на ЭТП

Отчет: Контроль расходования лимита денежных средств

Отчет: Финансовая потребность в обеспечении заявок

Отчет: Финансовая потребность выполнения контракта по тендеру

Аналитика по тендерам

Отчет: Анализ снижения НМЦК тендера

Отчет: Воронка тендерных продаж и загрузка тендерного отдела

Отчет: Динамика закупок по группам товаров

Отчет: Новые тендеры по фильтрам

Отчет: Реестр загруженных документов закупки

Реестры

Отчет: Реестр выигранных тендеров (с указанием победителя)

Отчет: Реестр заказчиков (организаторов закупок)

Отчет: Реестр поставщиков (победителей)

Отчет: Реестр подписанных контрактов

Отчет: Реестр контрактов по заказчику (организатору закупок)

Отчет: Реестр контрактов по поставщику (победителю закупок)

Отчет: Реестр цен и товаров (по заключенным контрактам)

Прочие отчеты

Отчет: Универсальный отчет

 

Подсистема аналитики включает в себя ряд детальных отчетов, которые визуализированы в отдельных окнах. Аналитика по тендерам и аналитика по заказчику позволяет получить все контактные данные этой организации, включая адрес и телефон. Можно построить в виде диаграммы или таблицы (как удобнее) свод услуг или товаров по классификатору ОКПД2, которые закупал данный заказчик. По каждому классификатору можно посмотреть топ поставщиков, которые с ним работали, а также выйти на конкретные контракты и их суммы. Аналитика по поставщику/конкуренту включает в себя не только весь перечень данных представленный в аналитике по заказчику, но и витрину товаров (номенклатуру и цену поставляемой продукции в рамках тендерных контрактов).

Благодаря данной подсистеме можно осуществлять поиск по наименованию интересующих Вас организаций и выходить уже через эту форму в карточку поставщика/конкурента или же заказчика.

Блок аналитики включает в себя раздел поиска архивных тендеров по отобранным критериям, что позволяет получить все необходимые сведения при анализе тендера и принятии решения об участии в данной закупке.

 

 

 

 

 

 

Подсистема: Настройки

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор рабочих мест, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Рабочее место специалиста по тендерам

включает в себя несколько документов и рабочих форм для работы с тендерами:

 

Рабочее место специалиста по  тендерам

  • Фильтр-Проект
  • Закупки
  • Паспорт сделки
  • Коммерческое предложение
  • Государственный контракт
  • Оплата счета на ЭТП
  • Оплата обеспечения контракта
  • Возврат обеспечения контракта
  • Метки-статусы
  • Рассылки отчетов

Поиск тендеров предполагает получение первичных данных в виде Документов закупки путем:

  • нажатия на кнопку;
  • создания регламентного задания с расписанием загрузки торговых процедур по выбранным Фильтр-Проектам.

Документ закупки имеет вид структурированной таблицы в верхней части окна и манипуляции над ними в нижней части. В таблице все тендеры сгруппированы по Фильтрам-Проектам, но можно самостоятельно менять группировку на желаемую. В нижней части окна можно получить сопутствующую информацию к тендеру (перечень номенклатурных позиций, количество дней до окончания подачи заявок), а также заполнить поля, которые будут полезны для принятия решения об участии в тендере другими специалистами (отсрочка платежа, период поставок, комментарий, статус, организация, от которой будет заключаться контракт).

Для детального анализа тендера, можно развернуть его карточку двойным щелчком по нему и увидеть всю информацию (площадку, организатора, заказчиков, конкурентов и т.д.). Есть возможность скачать документацию в отдельную папку с реестровым номеров тендера. В конфигурации "Тендеры" список победителей помогает отслеживать конкурентов в данной сфере деятельности.

Для детального анализа тендера можно развернуть его карточку двойным щелчком по нему и увидеть всю информацию (площадку, организатора, заказчиков, конкурентов и т.п.). Есть возможность скачать документацию в отдельную папку с реестровым номером тендера.

В окне рабочего места в верхних вкладках можно отслеживать те тендеры, которые были допущены к участию другими отделами, а также те, на основании которых были заключены контракты. Таким образом, это рабочее место позволяет максимально быстро получить доступ ко всей необходимой информации о тендере.

 

Рабочее место специалиста по закупкам дает возможность специалисту по закупкам:

- Посмотреть товары, работы, услуги из лотов извещения.

- Загрузить табличные части из файлов документации с техническим заданием формата Excel и Word в табличную часть "Объекты закупки".

- Загрузить номенклатуру для подстановки в расчет СМЦК.

- Отправить заказ Поставщику из табличных частей объектов (товаров, услуг, работ) закупки и лотов извещения.

- Загрузить и сохранить счета и прайс-листы от Поставщика в табличные части и сохранить в Документе Выдержка из документации.

- Выбрать товар из прайс-листа или счета Поставщика в корзину товаров для расчета.

 

- Открыть окно со списками, где можно выбирать при необходимости из корзины и номенклатуры нужные позиции (по одному или комплектами с “привязкой” к каждому объекту закупки) и сравнивать их по характеристикам и цене с “Объектами закупки”.

 

- Перенести отобранные позиции в расчет СМЦК (согласованной минимальной цены контракта) и завершить с помощью кнопок “Согласовать” или “Не согласовать” по параметрам:

Рентабельность

Маржа

Чистая прибыль

Порог снижения НМЦК

- Рассчитывать следующие значения:

Закупочная стоимость

Себестоимость

Согласованная минимальная стоимость

- Рассчитать любые значения с учетом дополнительных расходов и скидок, влияющих на такие показатели, как:

Закупочная стоимость,
Себестоимость,
Согласованная минимальная стоимость

- Рассчитать проверочные показатели по соотношениям других значений и показателей, вводимых на форме расчета с помощью встроенного универсального конструктора формул пользователя.

В объединенных конфигурациях, где “Управление тендерным отделом” выступает в качестве подсистемы можно выбирать параметр Вид цены, которая применяется в основной конфигурации

 

Варианты согласования:

- Кнопка “Согласовать” продвигает тендер в РМФС (рабочее место финансового специалиста),

- Кнопка “Не согласовать” останавливает тендер по бизнес-процессу и  выводит  в список документов на контроль руководителю, откуда можно отправить документ в РМСЗ (рабочее место специалиста по закупке) с меткой “На повторное согласование”.

  • Рабочее место финансового специалиста включает в себя:

     

  • - Документ “Лимит расходования денежных средств”,
    - Отчет о финансовой потребности заявок,
    - Отчет о финансовой потребности по тендерам,
    - Отчет Взаиморасчеты с контрагентами,
    - Рабочее окно для согласования тендера по параметрам:
    Остаток лимита расходования денежных средств,
    Финансовая потребность по тендеру.
    Контроль за расходованием Лимита денежных средств осуществляется с помощью отчета.
  • Рабочее место состоит из двух таблиц и общей информации. Это место поможет зарезервировать необходимое для тендеров количество денежных средств и не забыть оплатить или вернуть обеспечение контракта. Все тендеры, которые были отобраны специалистом по тендерам, и по которым еще не состоялись торги, нуждаются в резервировании денежных средств. Именно эта сумма и выводится на форме. Чтобы не пропустить оплату или возврат обеспечения тендеров, все эти торги собраны в одном месте и сгруппированы по этому признаку.

  •  

    Рабочее место руководителя

    Данное рабочее место состоит из 3-х отчетов, которые дают возможность контролировать процесс и оценивать загрузку тендерного отдела. 

 

Рентабельность отдела продаж
В этой шапке формы отображается общее количество полученных тендеров по всем Фильтрам-Проектам и количество выигранных и проигранных. Причем до подписания контракта (метка “Ожидание подписания контракта”) руководитель может увидеть финансовые результаты по итогам завершения сделки (рентабельность, прибыль, снижение НМЦК) в разрезе ответственных лиц, регионов, ФЗ-44, ФЗ-223, электронных площадок, лотах и всех доступных реквизитов, которые отображаются на форме документа закупки с общими итогами по отделу результатов участия в государственных и коммерческих тендерах.

 

Активные тендеры на повторное согласование
Список тендеров, которым необходимо пройти процедуру повторного согласование при неудовлетворительных результатах расчета согласованной минимальной цены контракта СМЦК нажатие кнопки “На повторное согласование” возвращает тендер на этап согласование тендера.

 

Все задачи
Список задач для контроля за просроченными и невыполненными задачами по участию в государственных и коммерческих тендерах.

 

  • 2. Отчет Воронка тендерных продаж

  • Система мониторинга тендеров позволяет участвовать в тендерах на электронных площадках.  В диаграмме мы видим помесячную эффективность тендерного отдела в целом: количество загруженных тендеров, и количество по меткам и этапам в процентном соотношении в разрезе ответственных лиц с общими итогами по отделу.  

  • Рабочее место: Рабочий стол состоит из набора функциональных кнопок , которые по команде вызывают следующие списки по умолчанию:

     

  • Горящие тендеры - список со сроком подачи заявки на участие менее 2 суток (по дате публикации на ЭТП).
    Все тендеры - список всех тендеров.
    Активные тендеры - список документов “В группе” с метками “Просмотрен”, “Отложен для рассмотрения”, с метками  всех Этапов, за исключением Этапов:
    Отбор тендера,
    Контракт,
    Архив.
    Пропущенные тендеры - список документов, помеченных на удаление и с меткой “Пропущен”.
    Завершенные тендеры - список документов, по которым прошли сроки торговых процедур, опубликованных на ЭТП.
    Статистика - количество загруженных тендеров по периодам (за день, неделю, месяц).
    Настройка рассылки - список и настройка рассылки отчетов.
    Фильтр-проекты - список Фильтр-проектов.
    Календарь торгов - планировщик, в котором отображаются даты время проведения торгов и время подачи заявок по выбранным меткам тендеров. При нажатии на дату события открывается Документ закупки.
    Паспорта сделок - список универсальных документов, каждый из которых объединяет в себе все итоговые показатели, а также соответствующий Документ закупки и Коммерческое предложение Заказчику (контрагенту).  
    Мои задачи - задачи текущего пользователя.
    Живая лента тендерного отдела - список событий за выбранный период по всем пользователям  с гиперссылками на Документ закупки или Задачу:
    Обновление версии тендера на ЭТП,
    Смена метки,
    Постановка задачи,
    Переадресация задачи,
    Выполнение задачи.

     

  • Кнопка вызова поддержки

    Добавлена возможность из программы оперативно отправлять запрос в поддержку.

     

    Возможность обсуждения документа в живом чате, который сохраняется в конкретном документе

  • Формат общения в живой ленте упрощает обсуждение и согласования рабочих вопросов по выбранным документам между пользователями программы.

     

     

  • Печатные формы доступны для вывода на печать и выгрузки в распространенные форматы (“.doc”, “.xls”, “.xlsx”, “.pdf”, “.zip” и т.д.):

    - Запрос котировок,
    - Заявка на участие (часть 1-я) компактная,
    - Заявка на участие (часть 1-я) развернутая,
    - Заявка на участие универсальная.

    Печатная форма бумажного конверта (для бумажных заявок):

    - Паспорт сделки,
    - Коммерческое предложение,
    - Согласование СМЦК (согласованной минимальной цены контракта) из РМСЗ (рабочего места специалиста по закупкам),
    - Согласование финансового расчета из РМФС (рабочего места финансового специалиста),
    - Согласование спецификации к контракту,
    - Печатные формы из раздела “Отчеты и аналитика”,
    - Рентабельность тендерных продаж.

     

  • Причины купить
  •  “Управление тендерным отделом” - это удобное и доступное решение для автоматизации тендерного отдела. Цена за вышеуказанный функционал ниже, чем у подобных продуктов на рынке. Ежемесячно  развитие функционала по обращением и замечаниям клиентов, увеличение количества новых площадок с коммерческими тендерами, торгами по имуществу без увеличения стоимости продукта.

  •  Достоинства

    В результате внедрения данной конфигурации Вы получите следующие возможности:

    - Работать с большим списком тендеров;
    - Сократить время на анализ по участию;
    - Дать возможность работать в команде удаленным сотрудникам;
    - Увеличить количество рабочей номенклатуры и увеличить число сегментов по ОКПД для участия;
    - Быстро анализировать доходность и уменьшить количество низкорентабельных контрактов;
    - Увеличить прибыль по тендерным продажам;
    - Автоматизировать добавление карточек клиентов без потери реквизитов;
    - Вести различные реестры заказчиков, поставщиков, победителей и подрядчиков и т.д.
    - Завершить цикл сделки по выигранному контракту в Вашей основной конфигурации (произвести отгрузку и принять оплату по товарам).
  • Про стоимость и оплату можно узнать здесь.

  •  

    Техподдержка

    Техническая поддержка и консультации согласно тарифному плану.
  • Обучение в рамках поддержки бесплатно только для пользователей с оплаченным тарифом.
  • Доработка конфигурации по индивидуальному договору платная: 1 час - 750 рублей.

     

    Получить 30 дней бесплатного использования нашей конфигурацией Вы можете, заполнив форму по ссылке

Сфера применения Изменение
Версия платформы 1С:Предприятие 8.3
Основной режим Управляемое приложение
Конфигурация Любая
Спросить об этом решении

Энтер Групп

ООО «Энтер Групп» занимается разработкой и продажей прикладного ПО в сегменте ERP систем на платформе 1С: Предприятие 8.2-8.3. Прикладные решения используют новейшие разработки в области SaaS, мобильных и Web-технологий, открытые данные Big Data, что делает решения доступными по цене малому и среднему бизнесу. Компания оказывает сервисную поддержку и занимается конечным внедрением.

 

Контакты

Enter IT Group

Юридический адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, проспект Ленина, 33

Почтовый адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, ул. Карла Маркса, 38

отдел разработки: 8 (958) 100 23 54

поддержка: 8 (495) 118 43 28

skype-поддержка: rummolprod_9

info@enter-it.ru

Связаться

Подписаться на рассылку: