Составление технического задания по 44-ФЗ

Составление технического задания по Федеральному закону № 44-ФЗ

 

Грамотно разработанное техническое задание (далее ТЗ) заказчиком — это ключ к успешно проведенной закупке. В законодательстве РФ требования к ТЗ детально не регламентированы и ограничены лишь ссылками и характеристиками общего плана. В результате заказчики пробуют решить проблему самостоятельно, допускают ошибки.

Чиновники из Минэкономразвития РФ пришли на выручку мучающимся заказчиками, пытающимся самостоятельно разрешить проблему размещения ТЗ. Специалистами министерства был проведен анализ существующих закупок и выведен общий алгоритм.

 

Характерные особенности ТЗ

 

Разработкой ТЗ занимается представители контрактной службы заказчика, либо сам управляющий. Информационная карта дополнена приложением, в котором:

  • установлены определенные требования к товару, работе (услуге);

  • исключена возможность превышения полномочий победителем тендера;

  • возможна адекватная оценка возможностей участников закупки.

 

Привлечение к составлению технического задания опытного специалиста, разбирающегося в теме закупки, сведет к минимуму возникновение ошибок. При этом документация согласно требованиям заказчика будут составлена наиболее точно.

 

Следует использовать нормативно-правовые акты:

 

  • госстандарты,

  • ТУ,

  • методические указания,

  • нормативы конкретной отрасли.

 

Разрешено использование достоверной информации коммерческой направленности, например, рекламные буклеты и каталоги. Составление ТЗ проводят по каждому пункту плана закупки, учитывая спецификацию приобретаемых лотов.

 

Форма и содержание ТЗ

 

Как уже было сказано ранее, строгих требований к оформлению задания по 44 Федеральному закону не установлено, поэтому заказчики формируют его на основе общих правил делопроизводства.

ТЗ состоит из четырех частей и содержит информацию:

 

  1. О заказчике,

  2. О закупке,

  3. Об объекте,

  4. О поставщике.

 

Стоит уделить внимание описанию дополнительных данных к документации тендера:

 

  1. Адрес выполнения контракта. С целью избежания недоразумения следует указать фактический адрес доставки товара, а также конкретные границы территории, на которой будут проведены приобретаемые услуги. Потенциальные участники закупки смогут оценить свои возможности на исполнение контракта.

 

  1. Гарантия качества. В гарантии следует указать год, месяц и день. (ст.33 часть 4 Федерального закона 44-ФЗ. В этом же пункте описывают гарантийные условия ремонта или замены товара, а также порядок действия в случае возникновения проблемы.

 

  1. Характеристики товара. Специалисты Минэкономразвития в качестве рекомендации предлагают прописывать в ТЗ юридические данные. Исключить риск продажи товара, бывшего в употреблении можно исключить, указав это требование в документации. В ТЗ рекомендуется включить дополнительные пункты:

 

  • требования к квалификации и опыту персонала,

  • порядок установки оборудования и сервисное обслуживание,

  • указание товарной марки товара,

  • требования соответствия предъявленному образцу поставляемой продукции.

 

Обращаем внимание! Поставщиков можно обязать выполнять только то, что прописано в ТЗ. Если представленный товар всецело соответствует пунктам, прописанным в задании, то заказчик не имеет права отказаться от приемки.

 

Запрещено! Нельзя в одной закупке объединять разнородные материальные блага. Например, для одного тендера в ТЗ нельзя разместить требования к услугам охраны объекта и его сервисному обслуживанию. В этом случае тендер нужно разбивать на два независимых лота.

 

В конце статьи хотим напомнить об административном взыскании в случае некорректно оформленного ТЗ. Система штрафов предусмотрена ФАС как для физических лиц, так и для юридических, ответственных за размещение информации в ЕИС. Сумма взыскания колеблется от 10 000 до 50 000 российских рублей.

 

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке


Контакты

Поиск и загрузка закупок из любых источников, расчет участия в торгах и автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С.
Контакты: info@enter-it.ru,   +7 900 360-14-94  по рабочим дням с 9-00 до 19-00 по MSK

© Copyright, 2015-2024