All for Joomla All for Webmasters

Как начать работать в программе «Управление тендерным отделом»

Часто у пользователей и администраторов 1С возникает вопрос:

"Насколько сложно начать работать в программе "Управление тендерным отделом"?

 

Работа программы основана на принципах быстрого старта, обеспечивающих ее простое и быстрое внедрение в Ваш бизнес-процесс:

 

  • Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа тендерной деятельности.
  • Все дополнительные запросы мы можем выполнить в доработках или рассказать Вашим штатным 1С-программистам, как это проще и эффективнее сделать.
  • Наглядный интерфейс с подсказками на каждой форме помогает быстро освоить программу и обеспечивает приобретение навыка для ежедневной работы. 
  • Встроенный стартовый помощник позволят быстро настроить программу путем расстановки флажков, где Вы включаете или отключаете имеющиеся функции.
  • Для использования программы не требуется специальных знаний. 

 

Процесс старта будет описан по шагам  

 

Шаг 1. Первичные настройки программы  

 

  •  Пройти регистрацию в "Помощнике программы при первом запуске" и заполнить вспомогательную информацию.  
  •  Заполнить дополнительную информацию в "Основных настройках конфигурации".   

 

Шаг 2. Загрузка данных 

 

  • Создать пользователей в справочнике "Пользователи" и назначить соответствующий состав ролей каждому пользователю. Достаточно ввести данные одного пользователя.  
  • Загрузить основные справочники "Организации", "Номенклатура", "Контрагенты", причем справочники "Федеральные округа и регионы", "ОКПД 2", "Площадки" будут заполнены автоматически с помощью стартового помощника.   
  • Перейти в справочник "Фильтр-проект" и создать шаблоны поисковых запросов. Как создавать поисковые запросы, можно узнать в этой статье.

 

Шаг 3. Настройка бизнес-процесса  (задачи)

 

  • Определить состав меток.
  • Создать шаблоны поручений.   
  • Определить исполнителей и роли исполнителей в задачах. 
  • Настроить списки задач, удобные для просмотра.  
  • Настроить уведомления получателей статусов задач. 

 

Шаг 4. Настройка форм и списков  документов, внешних отчетов.

 

  • Настроить формы и списки  документов для каждого пользователя, использовать возможности "Изменить форму" и "Настройки списка". 
  • Создать шаблоны доступных внешних отчетов, удобные для просмотра каждому пользователю.   
  • Создать настройки списков документов в рабочих местах. 

 

Шаг 5. Настройка чата и уведомлений  мессенджера 

 

  • Подключить корпоративный чат в "Основных настройках конфигурации".

 

Шаг 6. Настройка push-оповещений и электронных уведомлений.  

 

  • Определить получателей push-уведомлений и уведомлений на электронную почту на основании событий документа "Закупка" (изменение меток, обновление версии, постановка и завершение задач, этапы согласования в рабочих местах) и при необходимости настроить уведомления индивидуально каждому пользователю. 

 

Шаг 7. Настройка рассылки отчетов на электронную почту. 

 

  • Создать подключение к почтовому Вашему серверу и включить в Вашу рассылку все необходимые внешние отчеты для получения всем указанным пользователям на электронную почту по расписанию.  
  • Для удобства работы все торговые процедуры созданы в виде документов "Закупка", которые создаются автоматически при скачивании тендеров в режиме поискового запроса. Источники данных разделены на сегменты: государственные, коммерческие, международные. По умолчанию загружаются только актуальные закупки, у которых "Дата подачи заявки" больше или равно, чем дата текущего дня. При подключении дополнительного расширения к основной конфигурации  опционально можно автоматически загружать и завершенные торговые процедуры.  

 

Энтер Групп

ООО «Энтер Групп» занимается разработкой и продажей прикладного ПО в сегменте ERP-систем на платформе 1С: Предприятие 8.3. Прикладные решения используют новейшие разработки в области SaaS, мобильных и Web-технологий, открытые данные Big Data, что делает решения полезными малому и среднему бизнесу. Компания оказывает сервисную поддержку и занимается конечным внедрением.

 

Базы знаний

Общие сведения о PHP
  • 0 Students

Описание курса....

Первые шаги в 1С прогр.
  • 0 Students

Описание курса....

Введение в 1С прогр.
  • 0 Students

Описание курса....

Контакты

ООО "Энтер Групп"

Юридический адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, проспект Ленина, 33

Почтовый адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, ул. Карла Маркса, 38

разработка: 8 (958) 100 23 54

поддержка: 8 (495) 118 43 28

разработка: skype: entergroup.it

поддержка: skype: enter-it_1_1

поддержка: skype: enter-it_2_1

поддержка: skype: enter-it_3

telegram-канал https://t.me/tenders1c

info@enter-it.ru

Связаться

Подписаться на рассылку: