Как оформлять заявку на участие в аукционах и тендерах

Следующим этапом, после получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и прохождения аккредитации на электронной торговой площадке (ЭТП) является размещение заявки на участие в аукционе.

 

Из чего состоит электронная заявка на участие в тендере

 

Всем поставщикам, как новичкам так и опытным исполнителям, важно уяснить из чего складывается общая заявка на участие и каковы особенности ее составления. Есть такие понятия, как первая и вторая части заявки. Они формируются до участия в торгах.

Важно! Заявка общая, она монолитная и отправляется единовременно. Невозможно отправить на рассмотрение первую часть, в надежде, что вторая будет выслана позднее. Участник аукциона имеет в запасе минимум 7 дней с момента размещения заказа до даты окончания подачи заявок.

 

Аукционная комиссия допускает желающих к участию в аукционе после изучения первой части заявки. У заказчика нет доступа ко второй части до проведения процедуры торгов. Предвзятый фактор отношения к исполнителю отсутствует, так как в первой части исполнителю оператором ЭТП в течение 1 часа с момента размещения заявки присваивается уникальный порядковый номер. Заявка обезличена, и заказчик не знает, с какой именно организацией имеет дело.

Обращаем Ваше внимание: Федеральный закон 44-ФЗ не запрещает указывать в первой части заявки наименование и реквизиты организации, планирующей принять участие в аукционе. По согласованию с заказчиком можно отправить заявку на фирменном бланке, и это не будет считаться нарушением закона.

 

Аукцион признается несостоявшимся, если до окончания срока подачи заявок для участия подана только одна заявка либо не подано ни одной заявки, либо все поступившие заявки были отклонены по объективным причинам. В таком случае заказчик может назначить повторное проведение аукциона на тех же условиях, но уже с откорректированным сроком размещения заявок. Он может быть продлен еще на 10 дней.

 

Итак, мы уяснили, заявка на участие в аукционе состоит из первой и второй частей.

 

Первые части заявок

 

Первая часть включает в себя:

  1. Согласие поставщика;

  2. Характеристики товара.  

 

 

Что такое согласие поставщика?

 

Ставя галочку напротив согласия, Вы должны понимать, что это не формальность. Прежде чем ставить отметку, нужно внимательно изучить документацию тендера, проект-контракт, выяснить на сколько аукцион интересен, понимать, какие условия заказчика Вы должны выполнить в случае выигрыша контракта. Это весомое слово, не формальность. Вы подписываетесь в собственной благонадежности, даете свое согласие на то, что с Вами можно иметь партнерские отношения.

Вы изучили документацию тендера, Вас заинтересовало аукцион и Вы планируете выиграть, значит согласие смело можно ставить.

 

Слово “согласие” — это подпись благонадежности Ваших серьезных намерений, скрепляется электронной цифровой подписью. Это обязательное требование допуска к любому аукциону. Если он Вам не интересен, заявку подавать не стоит.

 

Показатели товара.

 

Заполнение данных о технических характеристиках товара неформально называют формой 2. Ее не заполняют, если речь идет об услугах. Единых требований для заполнения данной формы по 44-ФЗ не существует. Как правило, она представлена в виде таблицы со столбцами и определенным количеством строк.

Столбцы: п/п, наименование, количество (шт.), технические характеристики используемого товара.

Строки делятся по видам продукции. Например, 1) Костюм мужской летний “Пожарник”, ЗАО “Спецодежда”, Украина., 150 шт., ГОСТ 313999-2009

Участнику электронного аукциона нужно описать конкретные характеристики материала, ссылки на ГОСТы, согласно которых эти материалы выполнены, указать организацию производителя и страну производителя этих товаров. Где взять информацию к требованиям заказчика, которым должен соответствовать объект закупки? В описании объекта закупки в техническом задании заказчик указывает определенные показатели. Информацию из раздела “Описание объекта закупки” можно скопировать показатели товара, удалив всю не конкретную информацию. Например, удалить словосочетание “должен соответствовать”, “должен состоять” на “соответствует”, “состоит” и т.п.

 

Важно внимательно отнестись к заполнению данной формы, т.к. в противном случае из-за досадных ошибок заказчик может не допустить Вас к участию в аукционе. Жаль будет потраченного времени и упущенной возможности выиграть заинтересовавший Вас тендер.

 

Еще один важный момент, который стоит отметить, Вы имеете право на разъяснение информации, размещенной в документации тендера. Если информация заказчика неточная или противоречивая, или Вы не понимаете, что именно имеет в виду заказчик, можно отправить запрос на разъяснение в электронной форме. Законом установлена трехразовая возможность подачи официального запроса на размещения.

Совет. Если Вы не хотите упустить время и шанс выиграть важный для Вас тендер, лучше не терять время, не дожидаться ответа, а перезвонить по телефону исполнительному лицу, ответственному за размещение заказа. Найти номер телефона организации в сети Интернет не составит труда. Заказчик обязан дать разъяснения в установленный Федеральным законом срок. В противном случае, Вы имеете право подать жалобу в ФАС. И будьте уверены, если Вы не нарушили сроки подачи заявки, а заказчик не отвечает на Ваш запрос, закон в этой ситуации на Вашей стороне.

Административное взыскание в размере 15 000 рублей для должностных лиц, и 50 000 — для юридического лица.

 

Вторая часть заявки на участие в аукционе

 

После завершения аукциона и выявления победителя (лица, предложившего самую низкую цену за поставку товара/услуги) заказчик имеет доступ ко второй части заявки. Срок рассмотрение аукционной комиссией зависит от стоимости контракта и составляет 4-6 рабочих дней. Чем больше цена, тем больше срок. Причем доступ открывается ко всем поданным заявкам, но рассмотрение начинают с участника, предложившего минимальную цену поставки.

 

Во второй части заявки на фирменном бланке отображают реквизиты организации, регистрационные данные, сертификаты и лицензии, подтверждающие соответствие требованиям условий заказчика, решение об одобрении особо крупных сделок учредителем, сканы документов, подтверждающие опыт исполнителя в выполнении подобных заказов.

Совет. Вы можете создать шаблон второй части заявки с подготовленным пакетом документов, для того чтобы сэкономить время на формирование документации тендера.

 

Если Вашу заявку отклонили

 

Заказчик обязан указать причину, по какой не принята Ваша заявка.

 

  1. В случае нарушений норм законодательства должна быть указана ссылка на статьи закона, по которому проводится аукцион.

  2. Указать пункт документации тендера, согласно которому заявка не отвечает.

  3. Если каких-то данных не достает в первой части заявки, то на них должна быть ссылка.

 

 

Протокол рассмотрения заявки передается оператору ЭТП, информация отображается в ЕИС.

 

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке


Контакты

Поиск и загрузка закупок из любых источников, расчет участия в торгах и автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С.
Контакты: info@enter-it.ru,   +7 900 360-14-94  по рабочим дням с 9-00 до 19-00 по MSK

© Copyright, 2015-2024