All for Joomla All for Webmasters

Управление тендерным отделом

Управление тендерным отделом

Категория: Конфигурации
Разработчик: Энтер Групп Показать разработки автора
Цена: 3750,00 р.

Функциональное решение на платформе 1С: Предприятие для автоматизации тендерного отдела. Программа предназначена для всех участников тендеров, выступающих в качестве поставщика товаров и услуг.

 

Возможности:

 

  • Поиск и загрузка тендеров, включая документацию, со всех известных ЭТП, торговых порталов и отраслевых сайтов, публикующих информацию о тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие),
  • Мониторинг версий и статусов тендеров, протоколов с итогами и определения победителей,
  • Распределение тендеров по ответственным, ролям, участникам, постановка задач, согласований и т.д.
  • выделенные рабочие места для сотрудников с ролями: "тендерный специалист", "специалист по снабжению", финансовый специалист", "руководитель тендерного отдела",
  • Рассылка различных аналитических отчетов, отчетов организации и уведомлений пользователям на рабочий стол и электронную почту,
  • Ведение вспомогательных дополнительных справочников и документов собственных организаций (номенклатура организации, номенклатура поставщиков, контрагенты, бизнес-регионы, документы - "Запрос цен поставщикам", "Оплата обеспечения заявки", "Контракт" и др.),
  • Механизм подбора товаров и услуг по лотам заказчика, хранение прайс-листов поставщиков и цен на товары и услуги,
  • Встроенная почта для каждого пользователя, корпоративный чат, живая лента,
  • Возможности интеграции с другими конфигурациями 1С 8.3,
  • Обмен и синхронизация данных с другими системами (пользовательский режим и в рамках доработки),
  • Собственный API для глобальных решений,
  • Возможности внедрения программы и доработки "под ключ" по индивидуальным требованиям заказчика.

 

Содержание описания

 

Структура конфигурации:

 

Начальная страница

 

  • Мой рабочий стол (для текущего пользователя)
  • Текущие дела (задачи, заметки, напоминания)
  • Мои задачи по согласованию отдельных объектов
  • Мои задачи (для текущего пользователя)
  • Взаимодействия (почтовый клиент, звонки, SMS, встречи и т.д.)
  • Рабочие места ("специалист по снабжению", "тендерный специалист", "финансовый специалист", "руководитель")
  • Инфографика "Интерактивный рабочий стол"

 

Подсистемы

  • Главное
  • Документы и справочники
    • Справочники тендерного отдела
      • Метки-статусы
      • Контрагенты
      • Бизнес-регионы
      • Шаблоны расчета затрат
      • Выдержки из файлов документации
      • Правила проверки заявки для участия
    • Номенклатура (товары и услуги)
      • Номенклатура организации
      • Номенклатура поставщиков
      • Дополнительные характеристики номенклатуры поставщиков
      • Прайс-листы поставщиков
      • Прайс-лист организации
    • Классификатор единиц измерения
    • Производители
    • Организации
    • Подразделения
    • Валюта
    • Банки
    • Банковские счета
  • Документы тендерного отдела
    • Документы "Закупка"
    • Контракты
    • Паспорта сделок
    • Коммерческие предложения
    • Запросы цен поставщикам
  • Финансовые документы
    • Установки лимитов расходования денежных средств
    • Документы оплаты счетов на ЭТП
    • Оплаты обеспечений государственного контракта
    • Возвраты обеспечения государственного контракта
  • Рабочие места
  • Органайзер
    • Взаимодействия
    • Почтовый клиент
    • Бизнес-процессы
    • Шаблоны бизнес-процессов
    • Шаблоны задач исполнителей
    • Роли исполнителей
    • Подразделения
    • Расписания запуска бизнес-процессов
    • Заметки
    • Напоминания
  • Отчеты и аналитика
    • Аналитика по заказчику
    • Аналитика по поставщику
    • Все тендеры заказчика
    • Все планы заказчика
    • Товары и цены из завершенных контрактов
  • Настройки
    • Управление пользователями
    • Управление рассылками
    • Администрирование
    • Регламентные и фоновые задания
    • Загрузка данных из внешних источников
    • Синхронизация данных
    • Настройки конфигурации
    • Параметры поиска закупок (фильтр-проекты)
    • Справочники (для поиска тендеров)
    • Лицензирование

Настройка конфигурации

 

 

Шаг 1. Первичные настройки программы  

 

  •  пройти регистрацию в "Помощнике  программы при первом запуске" и заполнить вспомогательную  информацию,  
  •  заполнить дополнительную информацию в "Основных  настройках конфигурации" .   

 

Шаг 2. Загрузка данных 

 

  •   создать пользователей в справочнике  "Пользователи" и назначить соответствующий состав ролей.  
  •   загрузить основные справочники  "Организации", "Номенклатура", "Контрагенты", "Федеральные округа и регионы",  "ОКПД 2",  "Площадки",   
  •   перейти в справочник "Фильтр-проект"  и создать шаблоны поисковых запросов,  

Примечание: 

        для удобства работы все торговые процедуры отображаются  в  виде документов "Закупка" , которые создаются автоматически при скачивании  тендеров в режиме  активного поискового запроса. Источники данных  разделены на сегменты:  государственные, коммерческие, международные. По фильтрам, по умолчанию загружаются все тендеры со статусом "Прием заявок" или "Активные", но не завершенные или отмененные процедуры. Только текущие торговые процедуры - это те торговые процедуры, срок подачи заявки на которые больше или равен текущему моменту времени нажатия кнопки "Загрузить тендеры" или запуска регламентного задания "Получение новых тендеров". Дата и время подачи заявки на участие в  тендере не учитывает разницу во времени часового пояса организатора тендера, так как все даты тендера приводятся по умолчанию к Московскому времени (UTC+3:00). Если у тендера местное время окончания срока подачи 12:00, а загрузка тендеров будет инициирована в 12:00 по московскому времени, то такие тендеры будут загружены. В случае, если дата окончания подачи заявок будет равняться текущей дате и время равно 12:00  по МСК, а загрузка тендеров будет инициирована в 11:59 по МСК, то такие тендеры тоже будут загружены, но если загрузка тендеров будет инициирована в 12:01 по МСК, то такие тендеры загружены не будут. 

  •  определить правила назначения ответственных в настройках справочника "Фильтр-проект", 
  •  отметить флажками типы push- и электронных уведомлений о событиях тендера, которые будут приходить  указанным ответственным

 

Шаг 3. Настройка бизнес-процессов  (задачи):

 

  •   определить состав меток , тегов, прочих статусов,  установить флажки  в триггерах 
  •   включить в настройках подсистемы "Бизнес-процессы" , "Подсистему согласования" , "Взаимодействия",
  •   создать шаблоны поручений,   
  •   определить исполнителей и роли  исполнителей в задачах и участников проектов в шаблонах бизнес-процессов, 
  •   настроить списки задач, удобные для  просмотра, уведомления на электронную почту, 
  •   настроить уведомления получателей  статусов задач,  

Шаг 4. Настройка форм и списков  документов, внешних отчетов.

 

  •   настроить формы и списки  документов для каждого пользователя, использовать возможности "Изменить форму" и  "Настройки списка" 
  •   создать шаблоны доступных внешних  отчетов, удобные для просмотра каждому пользователю.   
  •   создать настройки списков документов  в рабочих местах. 

 

Шаг 5. Настройка чата и уведомлений  мессенджера 

 

  •  подключить корпоративный чат в  "Основных настройках конфигурации".

 

Шаг 6. Настройка push-оповещений и  электронных уведомлений.  

 

  •  настроить  получателей любых  push-уведомлений и уведомлений на электронную почту в настройках справочника "Пользователи"  (изменение меток, обновление версии, постановка и  завершение задач, этапы согласования в рабочих местах) и при необходимости  настроить  уведомления индивидуально каждому  пользователю 

 

Шаг 7. Настройка рассылки отчетов на  электронную почту. 

 

  •  создать подключение к почтовому вашему  серверу и включить в вашу рассылку все необходимые внешние отчеты для получения  всем указанным пользователям на электронную почту по расписанию.  

 

  Для удобства работы все торговые процедуры созданы  в  виде документов "Закупка" , которые создаются автоматически при скачивании  тендеров в режиме поискового запроса. Источники данных  разделены на сегменты:  государственные, коммерческие, международные. По умолчанию загружаются только   актуальные закупки, у которых "Дата подачи заявки" больше или равно, чем дата  текущего дня. При подключении дополнительного расширения к основной конфигурации  опционально можно автоматически загружать и  завершенные торговые процедуры.  

Поддержка и сервис

Интеграция с другими системами и обмен данными

Кто использует конфигурацию "Управление тендерным отделом"

Сайт, справка и видеоматериалы о конфигурации "Управление тендерным отделом"

Список электронных площадок по ФЗ-44, ФЗ-223 и ФЗ-615

Список источников коммерческих тендеров

Внедрение "Управление тендерным отделом”

Примеры использования конфигурации в составе других конфигураций

  • "1С:Бухгалтерия 8"
  • "1С:Управление нашей фирмой 8"
  • "1С:Управление торговлей" 8
  • "1С:ERP Управление предприятием 2"
  • "1С:Комплексная автоматизация 8"

Основной функционал программы

Основная логика бизнес-процесса в программе “Управление тендерным отделом” 

Основная схема бизнес-процесса конфигурации по тарифу ЛАЙТ

 

Основная схема бизнес-процесса конфигурации по тарифу ПРОФ

 

Основная схема бизнес-процесса конфигурации по тарифу КОРП 

Скачать схему одним файлом в формате .pdf

Дополнительные возможности

Документы и справочники

Органайзер

  • Бизнес-процессы и задачи
  • Взаимодействия
  • Подсистема согласования

Отчеты и аналитика

  • Отчеты организации по своим документам
  • Аналитика по тендерам из источников

Рабочие места

 

Рабочее место специалиста по тендерам

 

Это рабочее место состоит из 4-х  списков

  • Фильтр-проекты (поисковые запросы) и счетчики документов,
  • Метки-статусы и счетчики документов,
  • Документы "Закупка" в смарт-представлении
  • "Объекты закупки", "Краткая информация из извещения", "Заказчики" , "Анализ закупки"

При выделении курсором "мыши" соответствующей строки списка активизируется информация для просмотра. В этой форме удобно работать с тендерами с помощью быстрых команд, не открывая сам документ "Закупка" , быстро оценивать состояние и количество тендеров как в целом по всему отделу, так и по ролям ответственных. Подробнее о рабочем месте специалиста по тендерам можно прочитать в этой статье.

 

 

Рабочее место специалиста по снабжению

 

В базе можно вести товары из рабочей конфигурации и, как следствие, подставлять их в лоты тендера. Это позволяет рассчитать рентабельность, чистую прибыль, маржу и порог снижения в тендере. В базе можно указать закупочную цену товаров и, указав свои показатели, получить все данные как с прямым, так и с обратным пересчетом, что упрощает работу специалиста снабжения. Проводить торги может любой новый ответственный, который будет назначен на эту роль с предоставлением ему всей информации по этому тендеру, а именно, до какой цены можно снижаться. В случае необходимости сопоставить лоты тендера с номенклатурой организации или номенклатурой поставщиков доступна специальная форма подбора позиций. Тендер может быть согласован специалистом по снабжению и отправлен в работу финансовому специалисту путем нажатия на кнопку "Согласовать". Подробнее о рабочем месте специалиста по снабжению можно прочитать в этой статье.

 

Рабочее место финансового специалиста

 

Рабочее место состоит из списка документов с меткой "На согласовании", которые должны быть согласованы или отвергнуты, и расчетов по финансовому обеспечению  документа, выделенного курсором. При согласовании специалист автоматически резервирует необходимое для тендеров количество денежных средств , формирует в отчете, куда оплатить или вернуть обеспечение контракта. Все тендеры, которые были отобраны специалистом по тендерам, и по которым еще не состоялись торги, нуждаются в резервировании денежных средств именно эта сумма и выводится на форме. Чтобы не пропустить оплату или возврат обеспечения тендеров, все эти торги собраны в одном месте и сгруппированы по этому признаку. Подробнее о рабочем месте финансового специалиста по снабжению можно прочитать в этой статье.

 

Рабочее место руководителя тендерного отдела

 

В шапке формы мы отображаем общее количество полученных тендеров по всем Фильтрам-проектам и количество выигранных. Система мониторинга тендеров позволяет участвовать в тендерах на электронных площадках. Ниже в виде диаграммы мы видим помесячную эффективность тендерного отдела в целом. Сколько было получено тендеров как максимум, сколько было отобрано специалистом и сколько выиграно. Можно проследить динамику закупок и максимальную прибыль при покрытии всех торгов по Фильтрам-проектам. Ниже список с тендерам, которые отдел выиграл с сортировкой по сумме. Возможность отслеживать участие в государственных тендерах, участие в коммерческих тендерах и т.д.

 

Рабочий стол для всех специалистов

 

В базовой версии конфигурации на рабочем столе есть функциональные кнопки, которые формируют несколько подобных списков, но с различными настройками отбора:

          • Кнопка "Горящие" формирует список документов "Закупка", где до окончания подачи заявки меньше или равно 2 суток.
          • Кнопка "Активные"  это список документов на этапах "Согласование", "Участие", "Подготовка документации" и "Контракт".
          • Кнопка "Пропущенные"  формирует список документов с меткой Пропущен или помеченных на удаление.
          • Кнопка "Завершенные" это список документов, где срок проведения торговой процедуры истек либо дата проведения торгов меньше, чем текущая дата. Метка должна быть только из этапа Архив или этапа Контракт.
          • Кнопка "Все Закупка"  формирует список всех документов, загруженных в БД.
          • Кнопка "Статистика" - это несколько внешних отчетов, которые отображают на одной форме данные по текущим документам "Закупка" в разрезе фильтр-проектов (текущий день, за вчера, за неделю (7 дней) состояние тендерной базы, графики загрузки и обновления, диаграмму состояния документов по меткам сгруппированных этапов Отбор, Согласование, Участие в торгах и т.д.
          • Настройка рассылок - механизм рассылки внешних отчетов группе пользователей. Это инструмент работы с рассылками в 1С, описанный у разработчика платформы. Посмотреть видео.
          • Кнопка "Календарь закупок" - отображение документов "Закупка" по меткам по датам событий, дата проведения торгов, дата подачи заявок, отображаются только те документы, которые отмечены в подборе.
          • Кнопка "Фильтр-проекты" - отображение всех списков Фильтр-проектов, по которым идет отбор закупок в БД,
          • Мои задачи - список всех поручений где исполнителем является текущий пользователь, функционал 1С, который описан на сайте разработчика платформы, посмотреть видео.

 

Примечание: Текущие списки при доработке могут быть программно заменены на другие списки или удалены с формы по логике пользователя. Например, если кнопка “На Согласовании”, то будет сформирован список, где документы "Закупка" только с меткой "На согласовании и т.п.

Кнопка "Живая лента" - отображает список всех событий ИБД, которые происходят с документом "Закупка":

          • Смена метки
          • Обновление версии тендера
          • Постановка задачи
          • Делегирование задачи
          • Выполнение задачи
          • Загрузка протокола

Паспорт сделки - документ, в котором консолидирована вся информация по сделке с заказчиком, куда входит документ "Закупка" и Коммерческое предложение. Особенностью паспорта сделки является механизм подстановки общей табличной части документов, которая проставляется из документа "Закупка" в коммерческое предложение и обратно в зависимости от логики использования документа: Если коммерческое предложение отправляется заказчику, который ранее проводил закупку, то в Табличная часть подставляется Табличная часть "Объекты Закупки" из завершенного документа "Закупка" или Табличная часть "Товары для участия", которые были подобраны по параметрам прошедшей торговой процедуры. Это экономит время для сбора информации при подготовке коммерческого предложения. Печатная форма "Паспорта сделки" может быть формой для отчета или доклада перед руководителем о предстоящей сделке.

Кнопка "Загрузка закупок" - кнопка для загрузки тендеров в ИБД (информационную базу данных) по всем активным фильтр-проектам.

Кнопка "Распределение" (назначение ответственных) - форма, в которой путем перетаскивания на список ответственных мышью одного или нескольких документов "Закупка" в динамическом списке. Позволяет без открытия документа "Закупка" присваивать ответственного за данный документ.

Формат общения в чате и система индикации, счетчик непрочитанных комментариев упрощает обсуждение и согласование рабочих вопросов по выбранным документам между пользователями программы.

В конфигурации есть понятие "ответственного лица" - того, кто непосредственно обязан делать необходимые действия, на которого возложена та или иная обязанность за определенные действия с документом "Закупка", кто имеет необходимые полномочия. Часто в организациях такие действия распределены между различными ответственными лицами. В связи с этим был внедрен механизм выделения отдельных групп участников таких действий в рамках документов одного шаблона поиска и загрузки тендеров (фильтр-проекта). Каждому участнику могут были определены правила назначения ответственным за этот документ в зависимости от наступления определенных событий. Группы участников называются "Проектами".

В элементе проекта есть два основных реквизита:

      • Роли участника - это, как правило должность сотрудника, которые на время совершения определенных действий отвечает за документ "Закупка" в рамках своих полномочий.
      • Правила назначения ответственным лицом за то или иное действие в зависимости от значения реквизита или наступления определенного события.

Каждое ответственное лицо может получить электронное письмо и push-уведомление. Правила назначения ответственным могут использовать значения реквизитов справочников "Контрагенты", "Регионы", "Бизнес - регионы", "Фильтр-проекты" и реквизиты документа "Закупка".

Печатные формы 

В программе в базовом варианте в документе "Закупка"   доступны следующие печатные формы:

  • Конверт (заполняется данными из организации)
  • Заявка "Запрос котировок" (заполняется данными из организации, данными подписантов, табличная часть на выбор заполняется "Лотами" , "Объектами закупки" или "Товарами и услугами", подобранными в "Рабочем месте специалиста по снабжению"),
  • Заявка части 1 по ФЗ-44 компактная, 
  • Заявка части 1 по ФЗ-44 развернутая, 
  • Паспорт сделки (заполняется всеми данными из привязанных документов),
  • Коммерческое предложение (табличная часть заполняется по документу "Закупка""Лотами" , "Объектами закупки" или "Товарами и услугами", подобранными в "Рабочем месте специалиста по снабжению" ), 
  • Комплект файлов для участия, присоединенных в карточке "Организация" 

Доступна подсистема редактирования печатных форм в пользовательском режиме. 

В рамках внедрения программы "под ключ" мы добавляем необходимые печатные формы по макетам заказчика.

 

Групповой чат для обсуждения тендеров

В программе доступен удобный формат общения в чате, обмена файлами и система индикации, счетчик непрочитанных комментариев упрощает обсуждение и согласование рабочих вопросов по выбранным документам между пользователями программы. Скрипт мессенджера и вся история переписки хранится только на сервере администратора информационной базы данных. Для работы чата нужен доступ в сеть интернет, который открывается через свои порты на сервере информационной базы данных. 

Push- и электронные уведомления

Push- и локальные уведомления как способ проинформировать пользователя о событии реализован с учетом возможностей платформы 1С. Со временем платформа дает нам все более интересные возможности для удобства пользователей. Push-уведомления доступны в интерфейсе "Такси" в тонком и веб-клиенте, а также и мобильном клиенте и могут быть продублированы на электронную почту указанным пользователям из под системной учетной записи почтового сервера программы. Все push- имеют гиперссылку на объект на который ссылается уведомление, что обеспечивает быстрый переход в "тело" документа или объекта.  

Локальные уведомления это удобный инструмент для реализации разнообразных напоминаний, например используется для напоминания о предстоящих торгах или незавершенной задаче и так далее.

Типы push- и электронных уведомлений: 

  • Смена метки, а также создание нового документа всегда с меткой "Новый" 
  • Присвоена метка
  • Назначена  роль ответственного
  • Назначен ответственным по роли
  • Запущен бизнес-процесс
  • Завершен блок-задач бизнес-процесса и ознакомиться с протоколом (в версии КОРП)
  • Завершен блок задач и ознакомиться с комментариями (в версии ПРОФ)
  • Поставлена задача
  • Перенаправлена задача
  • Отклонена задача
  • Выполнена задача
  • Проверена задача
  • Обновление версии тендера
  • Опубликован протокол
  • Объявлены сведения о процедуре
  • Ваша компания стала победителем 
  • Торги завершены. Объявлен победитель
  • Согласован (не согласован) специалистом по снабжению
  • Согласован (не согласован) финансовым специалистом 

В поисковых фильтрах есть возможность отправлять push-уведомления по новым (вновь опубликованным) тендерам, загруженным в систему. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

По запросу в нашу поддержку есть возможность создавать Telegram-ботов, которые будут публиковать в вашем Telegram-канале публикации о новых тендерах, которые будет находить программа по поисковым шаблонам. 

Настройка, подключение и обновление конфигурации

Каталог документации

Прикрепленные файлы

Шаблоны загрузки данных

Синхронизация данных

Дополнительные возможности из БСП

Настройки пользователей и прав

Настройки поиска

Настройки определения ответственных

Загрузка номенклатуры и цен поставщиков

Для быстрого расчета участия в тендере используется механизм регистрации и хранения данных о товарах и услугах от  поставщиков и их ценах. Первичная запись в справочник "Номенклатура поставщиков" осуществляется через  документ "Запрос цен поставщику", который отражает операцию запроса организации, заинтересованной в приобретении товаров или услуг,  определённому поставщику  с целью определения возможных закупочных цен и получения  прайс-листа, счета или иного документа с данными о ценах и остатках. Документ  формируется при заполненной табличной части "Объекты закупок"  документа "Закупка", которые заполняют табличную часть документа  Запрос цен поставщику. После получения ответа от поставщика в  виде электронного файла с данными, этот файл прикрепляется к документу и  записывается в регистр сведений ПрайсЛистыПоЗапросамЦен. При выборе этой записи во время срочной обработки тендера (или в рамках отдельной задачи по регистрации номенклатуры и цен по всем подобным документам и файлам) открывается специальная форма регистрации, где можно записать или обновить данные при сопоставлении по выбранным колонкам. Данная операция является практически типовой и повторяет алгоритм загрузки данных из табличного документа 1С, но без возможности менять значения реквизитов. 

Обмен с другими системами

Доступные виды обмена и передачи данных, настраиваемые в пользовательском режиме (требуется настройка программы и системы, с которой требуется настроить обмен): 

  • обмен с программами семейства 1С, 
  • обмен с другими системами. 

 

 

Обновление конфигурации 

В рамках обновления платформы 1С, внедрения нового функционала, изменения законодательства, добавления новых ЭТП конфигурация "Управление тендерным отделом" периодически изменяется и обновляется, о чем извещаются наши клиенты информационной рассылкой на электронную почту и публикуются анонсы на сайте. Как обновить базовую конфигурацию можно прочитать в этой статье

В рамках внедрений отдельных доработанных проектов на договорных условиях оговаривается индивидуальное обновление.

Отправка запроса в поддержку

На каждой форме есть команда вызова формы, где можно заполнить и отправить запрос в поддержку. Эта услуга доступна только зарегистрированным пользователям на нашем сервисе http://tasks.enter-it.ru. Покупатели программы получают регистрацию в CRM-системе автоматически. Подробнее можно узнать в этой статье.

Подсистема согласования 

Это вспомогательная подсистема, где можно создавать собственные бизнес-процессы, которые предусматривают блокировку различных объектов программы,  несогласованных назначенными ответственными лицами в рамках запущенного бизнес-процесса. 

Пример бизнес-процесса: необходимо, чтобы участие в тендере было согласовано, прежде чем этот документ "Закупка"  можно будет провести с меткой "Подготовка документации". При этом может быть следующий маршрут согласования:

  • Всегда согласовывать со "специалистом по снабжению;
  • Если заказчик не относится к группе "своих" контрагентов (по ИНН), тогда необходимо согласовать с "руководителем компании";
  • Если заказчик проходит, как поставщик и контрагент, которым есть договор, тогда необходимо согласовать менеджером или бухгалтером по взаиморасчетам.
  • Если сумма НМЦК больше 1000000, тогда согласовывать с коммерческим директором;
  • Если сумма заявки на обеспечение больше 50000, тогда еще согласовывать и с федеральным руководителем;
  • Если в Лоте не встречается "слово" из Группы номенклатуры, тогда завершать согласование со статусом "Отменено"
  • Если сумма НМЦК заявки больше 1000000, тогда еще согласовывать и с "руководителем компании"
  • Если заказчик из региона начальника отдела продаж, ответственного за регион, тогда согласовывать с начальником отдела продаж   

 Если условие согласования не выполняется, нельзя провести соответствующего контрагента из заказчика и сменить текущую  метку на "Подготовка документации". 

Помощник действий пользователя

Помощник действий пользователя с документом "Закупка" автоматически запускается при каждом новом открытии документа и фиксирует выполненные и не выполненные действия действия в форме чек-листа, выполненные и невыполненные операции в рамках тендерной деятельности.

Средства диагностики и выявления ошибок

Администраторам и разработчикам выдается набор обработок и методическая информация по диагностике, выявления и исправления возможных ошибок системы. Все ошибки на стороне API и критические ошибки системы диагностируются и исправляются специалистами нашей поддержки. Скачать документацию API можно здесь.

Условия приобретения

Цена за вышеуказанный функционал ниже, чем у подобных продуктов на рынке. В настоящее время распространяются только лицензии сроком на 1 год. Есть скидки при использовании программы в каждом последующем году, об этом можно узнать на странице сравнения версий программы. Лицензии не ограничены по количеству пользователей, филиалов или юридических лиц. Конфигурацию можно использовать везде, где установлена платформа «1С:Предприятие 8».

  В течение всего времени  после покупки версии "ПРОФ" можно перейти на версию "КОРП" с зачетом 100% стоимости ПРОФ за первый год использования и переносом данных. Таким образом, вы можете начать внедрение с одного продукта и, при необходимости, доплатить до второго, если потребности вашего предприятия значительно вырастут. Данная возможность прописывается в договоре поставки

Приобрести программу можно двумя способами :

  1. выбрать подходящий тариф на сайте и оплатить на указанные реквизиты при осуществлении транзакции. После поступления денег на расчетный счет получателя, на электронную почту, указанную при регистрации, придет информационное письмо со ссылкой на дистрибутив и подтверждением активации вашего аккаунта (логина пользователя и пароля), которые нужно будет указать при первичном запуске программы. Второй код лицензии - МД-ключ, будет присвоен программе автоматически сервером лицензий. Состояние аккаунта можно отслеживать в личном кабинете программы.
  2. отправить запрос и карточку компании в отдел продаж Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для получения договора и документов на оплату по выбранному тарифу. После оплаты можно будет получить дистрибутив и смену статуса активации. 

В настоящее время конфигурация "Управление тендерным отделом" распространяется только через партнеров по соответствующем региону. Выбрать партнера можно в этом списке.  Приглашаем к сотрудничеству ИТ-компании и 1С-франчайзи стать нашим партнером. Как стать нашим партнером, прочитайте в этой статье.

Демо-период

Период бесплатной демонстрации программы составляет 14 дней. Заказать демо-доступ можно, заполнив форму запроса здесь.

Перспективы развития

Мы работаем над доработкой текущих возможностей и внедрением новых механизмов: 

 

          • в сентябре 2019 года будут добавлены новые площадки стран СНГ, торги по имуществу и банкротству, прочие коммерческие электронные системы, 
          • загрузка тендеров, запись и хранение многолотовых закупок, где "позиции" сгруппированы в "Лоты" с возможностью создания наборов данных по каждому отдельному лоту  документа "Закупка" (расчеты для участия, спецификации для контрактов и т.д.), 
          • загрузка тендеров, запись и хранение совместных закупок, где несколько заказчиков заключают договоры с несколькими поставщиками с расширением функционала (в текущей версии это можно сделать только ручным копированием исходного документа "Закупка"  с добавлением префикса номера и хранением расчета тендера в каждом отдельном документе)   
          • расширение возможностей расчета спецификации контракта (расчет цены  контракта от НМЦК "обратным способом", расчет цены для многолотовых и совместных закупок)
          • хранение в документе "Закупка" различных наборов данных расчета участия в тендере (по поставщикам номенклатуры, по группам номенклатуры, по организациям и т.д.), сейчас наборы данных хранятся только в специальной форме подбора номенклатуры по дате создания набора без привязки к прочим критериям,
          • добавление документа "План закупок" и связь с позициями документа "Закупок",
          • переработка аналитических отчетов, увеличение объема данных аналитики и перевод на новый движок, объемные  отчеты будут отправляться на электронную почту, 
          • переработка механизма расчета финансовой потребности в "Рабочем месте финансового специалиста", будут добавлены новые справочники и документы, расчет будет автоматическим  с возможностью ручной корректировки логики и  параметров, влияющих на результат показателей (сейчас расчет автоматический с невозможностью изменения логики расчета), 
          • внедрение мобильного клиента (собираем потребности от наших клиентов),
          • внедрен и тестируется модуль оценки эффективности KPI для специалистов,
          • расширение возможностей документов "Паспорт сделки" и "Коммерческое предложение"
          • создание модуля для учета контрактов по ФЗ -275, интеграция с "клиент-банком" для создания и отправки платежных документов (обеспечения, депозиты и т.д.), 
          • получение уведомлений для согласования участия в тендере в Телеграмм-канале компании

 

В сентябре 2019 года будут выпущены отраслевые конфигурации "Управление тендерным отделам" по видам деятельности: 

          • оптовая торговля продуктами питания,
          • поставка жалюзи и оконных систем, 

Ведется работа по созданию конфигурации "Управление тендерных отделов" для заказчиков, размещающих тендеры, и интернет-портала для размещения тендеров, из которого будут выгружаться данные в эту конфигурацию.

Заранее будем благодарны, если в поддержку напишете все Ваши предложения и замечания, которые будут учтены в будущих релизах.  

Сфера применения Изменение
Версия платформы 1С:Предприятие 8.3
Основной режим Управляемое приложение
Конфигурация Любая
Спросить об этом решении

Энтер Групп

ООО «Энтер Групп» занимается разработкой и продажей прикладного ПО в сегменте ERP-систем на платформе 1С: Предприятие 8.3. Прикладные решения используют новейшие разработки в области SaaS, мобильных и Web-технологий, открытые данные Big Data, что делает решения полезными малому и среднему бизнесу. Компания оказывает сервисную поддержку и занимается конечным внедрением.

 

Базы знаний

Общие сведения о PHP
  • 0 Students

Описание курса....

Первые шаги в 1С прогр.
  • 0 Students

Описание курса....

Введение в 1С прогр.
  • 0 Students

Описание курса....

Контакты

ООО "Энтер Групп"

Юридический адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, проспект Ленина, 33

Почтовый адрес: 243140, Брянская обл., г. Клинцы, ул. Карла Маркса, 38

разработка: 8 (958) 100 23 54

поддержка: 8 (495) 118 43 28

разработка: skype: entergroup.it

поддержка: skype: enter-it_1_1

поддержка: skype: enter-it_2_1

поддержка: skype: enter-it_3

telegram-канал https://t.me/tenders1c

info@enter-it.ru

Связаться

Подписаться на рассылку: