Управление тендерным отделом — поиск и управление тендерами и госконтрактами в одном сервисе на базе платформы 1С Предприятие 8.3

Универсальная программа 1С для организации тендерных закупок

С этой программой уйдут в прошлое бесконечные стикеры на рабочем столе, напоминания в календаре, закладки в ежедневнике, таблицы Excel. Вам не придется оставаться после работы для анализа тендерных продаж. Все под контролем! Реальное высвобождение рабочего времени для поиска информации до 30 минут в день.

 

 

Все госзакупки и тендеры в одной программе

Интеллектуальный поиск тендеров на всех торговых площадках сэкономит в два раза больше времени. Автоматический сбор информации не пропустит ни одной важной закупки.

Актуализация задач сотрудника
Система автоматически генерируют ваши напоминания и задачи по тендерам. Вы указываете, какой тендер вас интересует, выбираете ответственное лицо, а программа сама анализирует данные, создает задания для назначенного специалиста. Полный контроль до получения денег на счет за исполненный контакт. Экономия времени до 30 минут в день.

Система позволяет решить следующие задачи:


  • консолидировать сведения о различных видах закупок на территории России, Украины, Казахстана и Белоруссии в единой пользовательской информационной базе данных, 
  • дает возможность оперативно отслеживать и анализировать вновь поступающую информацию, 
  • искать, скачивать и сохранять тендеры в пользовательской базе данных, 
  • систематизировать тендеры и документацию к ним, распределять между другими пользователями, 
  • создавать и хранить собственную документацию и  расчеты, передавать другим  пользователям, 
  • контролировать выполнение задач по тендерам с помощью встроенного бизнес-процесса,
  • формировать аналитические отчеты эффективности работы с тендерами, 
  • планировать и анализировать собственную тендерную деятельность,
  • комплексно анализировать рынок поставщиков и заказчиков на основании открытых источников (ЕИС, Росстат, ФССП, ФНС и др.),
  • передавать накопленные данные в другие системы.

Конфигурация  поставляется в нескольких вариантах:

  • «ЛАЙТ» 
  • «ПРОФ»
  • «КОРП» 
  • «КОРП+ДО»

 Версия «ЛАЙТ» 

Предназначена для тех, кто хочет научиться работать в программе и понять в общих чертах, как работает система. Отличается ограниченной функциональностью. 

 Версия «ПРОФ» 

Повторяет версию «КОРП», но имеет ряд функциональных отличий:

  • Отсутствуют  возможности БСП 3.0 (взаимодействия, почтовый клиент, синхронизация, дополнительные реквизиты и сведения).
  • Отсутствует расширенный чат в документе «Закупка», вкладка комментарии неактивна, нет счетчика комментариев, как в версии КОРП.
  • Нет документа «Запрос цен поставщикам».
  • Нет поиска товаров по прайс-листам. 
  • Отличается форма «Подбор товара по объектам закупки», в ПРОФ менее функциональна и называется Форма формирования списка товаров. Не сохраняются наборы товаров при подборе для расчета тендера.
  • Отличаются бизнес-процессы ограниченной функциональностью.
  • Нет различных форм представления документов «Закупка» , например «Канбан-доска», «Ручное назначение ответственных участников проекта» и т.д. 
  • Поддержка и обновление в составе другой конфигурации осуществляются с ограниченными возможностями. 
  • Не выполняем интеграцию с другими конфигурациями.

Версия «КОРП»  

  • Включает максимальные возможности по работе с тендерами
  • Поиск: ЭТП России, Республики Беларусь, Украины и Казахстана 
  • Расширенный чат в документе «Закупка», вкладка комментарии активна, состоит из формы чата, счетчика комментариев вверху на рабочем столе,счетчика комментариев в каждом документе «Закупка» на рабочем столе всех специалистов. Скрипт и регистр сведений мессенджера хранится только на собственном сервере и вся конфиденциальная информация недоступна никому, кроме администратора системы (в отличие от 1С:Диалог, который хранит всю переписку на серверах 1С). 
  • Есть документ Запрос цен и прикрепленные файлы прайс-листа.
  • Возможен импорт прайс-листа в 1С.
  • Поиска товаров по прайс-листам.
  • Форма «Подбор товара», наборы товаров при подборе для расчета в РМСЗ.    
  • Форма «Канбан-доска». 
  • Весь перечень доступного функционала можно посмотреть здесь.

Версия «КОРП+ДО» 

 

Конфигурация включает все возможности версии КОРП и может быть интегрирована с 1С: Документооборот в пользовательском режиме за 15 минут. 

 

Ориентация менеджера на результат

Грамотные приоритеты и качественный анализ ресурсов.
Четко расписанный фронт работ в порядке убывания важности позволяет своевременно решать вопросы, не дает забыть наиболее срочные задачи. Система предупредит о критичном сроке выполнения, при необходимости перераспределит выполнение задачи между коллегами. Точный учет тендеров в 1С мотивирует сотрудников.
В результате повышается контроль за тендерными продажами, увеличивается скорость и качество выполнения задач, ничего не упущено и не забыто.
Вы экономите время на определении приоритетов, перескакивании с одной задачи на другую. Упорядоченная, организованная структура работы без отвлекающих факторов, кофе-пауз, перекуров и т.п. сэкономит до двух часов рабочего времени в день для каждого работника.

Удобная и простая программа «Управление тендерным отделом»

Мы приложили все усилия, чтобы наша программа стала понятной всем пользователям, в том числе и для начинающих участников госзакупок.
Нет необходимости тратить время на ежедневное проведение планерок. Вся ключевая информация выведена на экран.
Если по какой-либо причине сотрудник отсутствует на рабочем месте, вам просто будет оценить степень критичности его задач. Перераспределить задачу так же просто, как нажать кнопку «Ввод» на компьютере.

Анализ работы

С помощью нашей программы легко организовать систему мониторинга и анализа госзакупок и тендеров. Вы получаете объективную, достоверную информацию для анализа.
Автоматизированный процесс поиска тендеров, выгрузка отчетов в разные форматы, аналитическая информация по поставщикам и заказчикам, постановка задач и заметок по тендеру – все направлено на правильную организацию работы. И как результат – получение дополнительного дохода.

Рационализация рабочего времени – дополнительная прибыль вашей организации.

Использование данного сервиса на базе 1С предприятия позволяет автоматизировать процесс, тем самым освободить 2-4 часа рабочего времени для каждого специалиста по тендерам. Появляется время для анализа тендерных продаж и подготовки пакета документов для участия в государственных закупках. Эта задача генерирует доход компании. С помощью программы «Управление тендерным отделом» автоматизация процесса КПД каждого сотрудника увеличивается в два раза.

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке


ООО «Энтер Групп» занимается разработкой и продажей прикладного ПО в сегменте ERP систем на платформе 1С: Предприятие 8.2-8.3. Прикладные решения используют новейшие разработки в области SaaS, мобильных и Web-технологий, открытые данные Big Data, что делает решения доступными по цене малому и среднему бизнесу. Компания оказывает сервисную поддержку и занимается конечным внедрением.