Как начать работать в программе «Управление тендерным отделом»

 

Часто у пользователей и администраторов 1С возникает вопрос: Насколько сложно начать работать в программе «Управление тендерным отделом»? Отвечаем, что программа достаточно просто и быстро внедряется в Ваш бизнес-процесс:

 

  • Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа тендерной деятельности.
  • Все дополнительные запросы мы можем выполнить в доработках или рассказать Вашим штатным 1С-программистам, как это проще и эффективнее сделать.
  • Наглядный интерфейс с подсказками на каждой форме помогает быстро освоить программу и обеспечивает приобретение навыка для ежедневной работы. 
  • Встроенный стартовый помощник позволят быстро настроить программу путем расстановки флажков, где Вы включаете или отключаете имеющиеся функции.
  • Для использования программы не требуется специальных знаний. 

 

Процесс старта будет описан по шагам  

 

Шаг 1. Первичные настройки программы  

 

  •  Пройти регистрацию в «Помощнике программы при первом запуске» и заполнить вспомогательную информацию.  
  •  Заполнить дополнительную информацию в «Основных настройках конфигурации».   

 

Шаг 2. Загрузка данных 

 

  • Создать пользователей в справочнике «Пользователи» и назначить соответствующий состав ролей каждому пользователю. Достаточно ввести данные одного пользователя.  
  • Загрузить основные справочники «Организации», «Номенклатура», «Контрагенты», причем справочники «Федеральные округа и регионы», «ОКПД 2», «Площадки» будут заполнены автоматически с помощью стартового помощника.   
  • Перейти в справочник «Фильтр-проект» и создать шаблоны поисковых запросов. Как создавать поисковые запросы, можно узнать в этой статье.

 

Шаг 3. Настройка бизнес-процесса  (задачи)

 

  • Определить состав меток.
  • Создать шаблоны поручений.   
  • Определить исполнителей и роли исполнителей в задачах. 
  • Настроить списки задач, удобные для просмотра.  
  • Настроить уведомления получателей статусов задач. 

 

Шаг 4. Настройка форм и списков  документов, внешних отчетов.

 

  • Настроить формы и списки  документов для каждого пользователя, использовать возможности «Изменить форму» и «Настройки списка». 
  • Создать шаблоны доступных внешних отчетов, удобные для просмотра каждому пользователю.   
  • Создать настройки списков документов в рабочих местах. 

 

Шаг 5. Настройка чата и уведомлений  мессенджера 

 

  • Подключить корпоративный чат в «Основных настройках конфигурации».

 

Шаг 6. Настройка push-оповещений и электронных уведомлений.  

 

  • Определить получателей push-уведомлений и уведомлений на электронную почту на основании событий документа «Закупка» (изменение меток, обновление версии, постановка и завершение задач, этапы согласования в рабочих местах) и при необходимости настроить уведомления индивидуально каждому пользователю. 

 

Шаг 7. Настройка рассылки отчетов на электронную почту. 

 

  • Создать подключение к почтовому Вашему серверу и включить в Вашу рассылку все необходимые внешние отчеты для получения всем указанным пользователям на электронную почту по расписанию.  
  • Для удобства работы все торговые процедуры созданы в виде документов «Закупка», которые создаются автоматически при скачивании тендеров в режиме поискового запроса. Источники данных разделены на сегменты: государственные, коммерческие, международные. По умолчанию загружаются только актуальные закупки, у которых «Дата подачи заявки» больше или равно, чем дата текущего дня. При подключении дополнительного расширения к основной конфигурации  опционально можно автоматически загружать и завершенные торговые процедуры.  

 


ООО «Энтер Групп» занимается разработкой и продажей прикладного ПО в сегменте ERP и ETL систем на платформе 1С: Предприятие 8.3 для малого, среднего бизнеса и крупных компаний. Оказываем  услуги по сервисной поддержке и конечному внедрению. 


Контакты: info@enter-it.ru, +7 (495) 118 43 28
по рабочим дням с 9-00 до 19-00 по MSK

© Copyright, 2015-2020, ООО Энтер Групп


ООО "Энтер Групп", ИНН 3241013153
Брянская область, г. Клинцы, ул. Карла Маркса, 38