Низкий процент продаж — одна из основных причин хромающего бизнеса. Известно несколько путей увеличения объема. Можно сделать ставку на рекламу (довольно затратный вариант), а можно совершать сделки, участвуя в электронных торгах. Львиная доля частных корпораций, а также все государственные организации осуществляют закупку товаров и услуг путем участия в электронных аукционах. Причем спектр лотов разнообразен — начиная канцелярскими товарами и заканчивая высокоспециализированными услугами.  Данная статья поможет сформировать представление о порядке участия в аукционах для начинающих участников госзакупок.

Основные этапы подготовки

При участии в государственных заказах важно соблюсти последовательность действий:

Отсканировать документы;
Получить электронную подпись;
Пройти аккредитацию на электронной площадке.
Для получения объективной информации нужно использовать несколько агрегаторов (минимум три).
Самыми распространенными федеральными площадками для поиска тендеров являются:
•    Росэлторг
•    Сбербанк-АСТ
•    RTS-тендер
•    ОСЭТ
•    ММВБ ЭТП «Госзакупки»

Важно изучить особенности каждой площадки, обратить внимание на условия прохождения аккредитации (стоимость аккредитации, остаточный срок действия, взимаемый процент за совершенную сделку, а также минимальный баланс в личном кабинете).

Подготовка тендерной документации

Для участия в электронном аукционе сканируют стандартный пакет документов. Следует обратить внимание на качество сканов. Все символы должны быть читаемы. В противном случае могут не допустить к участию в аукционе.

Необходимо подготовить:

 — выписка из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) из налогового органа. Действительна в течение 6 месяцев с момента получения;
 — копия устава или учредительного договора;
 — копия паспорта руководителя организации или паспорта ИП (все страницы);
 — копия решения, протокола или приказа о назначении на должность руководителя предприятия;
 — доверенность лица, действующего от имени организации;
 — решение о совершении сделок по результатам аукциона с обязательным указанием максимально возможной суммы сделки.
Не исключается возможность предоставления декларации субъектами малого бизнеса.

Подготовка электронной подписи

Одним из необходимых условий участия в государственных заказах является получение в удостоверяющем центре электронной подписи. ЭП необходимо получить заранее, т.к. срок на ее получение с момента подачи заявления составляет 1-2 дня для срочной и 3 недели для несрочной подписи. О достоинствах и возможных трудностях использования ЭП можно почитать в статье.

Прохождение аккредитации

Аккредитация (регистрация) на 5-ти основных федеральных электронных площадках бесплатная, регулируется статьей 61 федерального закона 44-ФЗ. Заявку подают в электронном виде, регистрируют виртуальную почту, создают личный кабинет, заполняют анкету с указанием банковских реквизитов, прилагают подготовленный заранее пакет тендерной документации, скрепляют электронной подписью.
По закону срок рассмотрения составляет 5 суток, фактически — 1-2 дня. Срок действия аккредитации 3 года. Важно! Для допуска на электронные площадки срок действия аккредитации продлить не позднее 3-х месяцев с момента ее окончания.

Подготовка компьютера к участию в торгах

Для удобной работы все документы, касающиеся работы с тендерами, следует хранить в специально созданной папке. Целесообразно создать облачное хранение на одном из доступных ресурсов, например, DropBox или Яндекс.Диск. Таким образом нет привязанности к одному ПК. Документы будут доступны с любого рабочего места. При участии на аукционах лучше использовать Internet Explorer. В нем работа ЭП наиболее корректно. Сэкономить время на поиск нужной информации помогут виртуальные закладки.

Проверка репутации поставщиков

Реестр недобросовестных поставщиков можно посмотреть на сайте госзакупок. Федеральная антимонопольная служба (ФАС) периодически дополняет данные.В базу данных внесена информация не только о компании, но и о ее представителях, поэтому создание новой организации не поможет стереть запятнанную репутацию. Неблагонадежные поставщики не допускаются к участию в торгах. Об этом нужно помнить новичкам. Если лот выигран, но он убыточный, выполнить его все же следует. Соблюдение взятых обязательств в дальнейшем поможет сохранить потенциальных заказчиков.

Что невозможно сделать заблаговременно

— Поиск тендеров на аукционах
Информация о доступных лотах обновляется ежедневно. Их количество варьирует в течение дня.
С помощью программы “Управление тендерным отделом” можно получить актуальную информацию о доступных тендерах России.
— Тендерная документация
Для каждого лота в отдельности нужно подавать заявку, внимательно изучать документацию и заполнять ТЗ. Банально пропущенная запятая в заявке может послужить причиной отказа уже на начальном этапе участия в торгах. У каждого заказчика своя форма заполнения заявки. Важно заполнить ее в соответствии с требованиями заказчика.
— Банковская гарантия
Заказчики перестраховываются требуя от потенциального исполнителя авансового платежа. Размер его может достигать 30% от суммы контракта. Эти деньги вернут на счет после выполнения контракта и подписания акта выполненных работ. Т.к. исполнитель может не располагать свободной суммой в должном объеме, возникает необходимость получения займа в банке. Для этого и существует банковская гарантия. В зависимости от тендера сумма займа, реквизиты заказчика могут быть разными, поэтому получить банковскую гарантию заранее не представляется возможным. Подготовив черновой вариант заявки сразу в несколько банков, изучив условия предоставления банковской гарантии различными банками можно сэкономить время.

Актуальность документации

Для каждого документа, необходимого для участия в электронном аукционе, есть актуальный срок действия. Для того, чтобы не пропустить выгодные лоты, нужно своевременно проверять и обновлять актуальность документации.
Срок действия аккредитации — 3 года, и подать документы на ее продление нужно за 3 месяца до ее окончании.
Электронная подпись — 1 год.
Выписка из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) — 6 месяцев.
Срок действия доверенности представителя организации — устанавливается в индивидуальном порядке, как правило, 1 год.

Также важно контролировать изменения в учредительных документах и максимально возможную сумму сделки.

Остались вопросы — позвоните нам.

Компания ООО “Энтер Групп” ответит на все Ваши вопросы. Мы поможем Вам на всех этапах участия в электронных аукционах. С нами выгодно и надежно. Свяжитесь с нами, заполнив форму обратной связи на сайте, и мы перезвоним Вам, либо просто наберите + 7 958 100-23-54. Ваш звонок важен для нас.

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке