В начале давайте определимся с теорией — что мы понимаем под закупками малого объема? Это закупки, к которым возможно применить упрощенную систему организации. Это те закупки, которые могут проводиться заказчиком без размещения информации в ЕИС.

Сюда можно отнести:

• — “Прямые закупки” у единственного возможного поставщика.

• — Закупки, общий размер которой не более 100 тыс. рублей.

• — Закупка в пределах 500 тыс. рублей организацией (юридическим лицом), годовая выручка которой за последние 12 месяцев составила не более 5 000 000 000 рублей — статья 4, часть 15 223-ФЗ.

Это необходимо знать заказчикам для грамотного проведения закупок в малых объемах:

1. Правила составления плана закупки товаров, работ/услуг (Постановление Правительства РФ № 932 от 17.09.2012) — сведения в план закупок разрешено не включать, если объем закупки в не превышает ста тысяч (пятисот тысяч) рублей.

2. Проведение мелкой закупки может осуществляться на основании внутренней документации. Это может быть приказ, служебная записка либо распоряжение должностного лица.

3. Информация о проведенных закупках в малых объемах должна быть включена в отчеты о подписанных договорах в срок не позднее 20 числа, следующего за отчетным месяцем. Это касается даже тех товаров, которые были приобретены за наличный расчет без заключения договора.

4. Форме № 1 Федерального статистического наблюдения предусматривает порядок оформления отчета о закупке малого объема с заключением контракта.

Практика показывает 2 способа заключения договора при закупке прямого типа:

1. Заказчик сам направляет определенному поставщику коммерческое предложение о заключении договора на поставку товара (услуги) — подрядчику (исполнителю).

2. Заказчик принимает поступившее предложение поставщика о заключении договора в том случае, если нет альтернативных предложений, и он не владеет информацией о возможных других участниках закупки.

В таких случаях можно воспользоваться функционалом электронных площадок, специализация которых — проведение закупок малого объема.

Например, “OTC-market” от OTS.ru — ЭТП, предоставляющая заказчику следующие возможности:

1. Прозрачность выбора участника закупки.

2. Предоставление специальных предложений заказчику, системы скидок и индивидуальных условия для осуществления поставки.

3. Проведение контроля за расходованием бюджетных средств, предоставление отчетов по результатам прошедших закупок.

4. Оформление договоров, счет-фактур, актов приемки в электронном формате.

Инструментарий ЭТП эффективно улучшает результативность проводимых закупок, упрощает деятельность в сфере закупок малых объемов, делает их более качественными.

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке