Рабочее место специалиста по тендерам
Рабочее место специалиста по тендерам
Данная форма используется тендерным специалистом как представление загруженных тендеров как по всем поисковым фильтрам, так и по «своим», где выполняет соответствующую роль. В представлении используется 4 списка с оперативными данными и набор быстрых команд, которые позволяют быстро совершать определенные действия без открытия документа «Закупка»:
список поисковых фильтров и счетчики документов,
список меток и счетчики документов,
список документов «Закупка»
список объектов закупки.
При выборе нужного поискового фильтра и метки отображается требуемый список документов, при наведении мышью на документ отображается информация (объекты закупки, заказчики и т.д.).
Форма дает возможность упорядочивать и контролировать процесс работы по всем документам:
- групповое распределение по ответственным вручную в зависимости от наступивших обстоятельств в специальных формах групповой обработки документов:
- ответственный не определен автоматически,
- есть необходимость передать нагрузку по выбранным тендерам от одного пользователя другому,
- просмотреть состояние тендеров по меткам,
- стартовать выбранные бизнес-процессы вручную,
- использовать подсистему взаимодействия с привязкой к документу (создать взаимодействие: звонок, электронное письмо и т.д.),
- добавить тендер по номеру ЭТП,
- добавить тендеры из внешнего файла,
- создать на основании документы (документы оплаты, запрос цен поставщику, контракт и т.д.),
- открыть каталог документации,
- отслеживать версии и протоколы тендера,
- просмотреть протокол переписки по бизнес-процессам,
- загрузить тендеры по активным поисковым фильтрам,
- создать или скопировать поисковый фильтр,
- сформировать аналитические отчеты с привязкой к выбранному документу,
- принять в работу текущим пользователем (назначить ответственным текущего пользователя и присвоить метку «Принять в работу»)
- сменить метку группе документов.