Сегодня мы поговорим о наиболее часто встречаемых ошибках, которые совершают как новички, так и матерые участники госзакупок. Последних подводит их опыт, они расслабляются, и допускают распространенные ошибки, которых можно было бы избежать, проявив бдительность.

1. Упущение сроков подачи заявки.

Лидирующее место среди “ляпов” является нарушение сроков. Вы можете забыть во сколько у Вас аукцион, просто не поставив себе напоминание в календаре. Можете забыть, что сегодня в 9 утра подача заявки и захотеть завести деньги на площадку за час до окончания сроков подачи заявки. Вы четко должны понимать, что всему свое время. Невозможно за один день подготовится к участию в торгах: подготовить ЭЦП, оформить аккредитацию, изучить ТЗ заказчика, собрать актуальный пакет документов, сделать обеспечение заявки. Это просто технически не возможно. И здесь не от Вас все зависит. Даже если у Вас фантастическая скорость работы, Вы рискуете не успеть запрыгнуть в “уходящий поезд”. Теоретически один шанс из ста, что у Вас получится, но фактически невозможно сделать такой большой объем работы за столь короткий срок. И не от Вас это зависит, от технической стороны, от банка, который переводит деньги, и т.д. Поэтому контролировать сроки в госзаказе очень важно! Причем самый опасный срок — это срок заключения контракта. Опоздайте Вы на несколько секунд, замешкав в подписании, и Вы автоматически зачисляетесь в разряд уклонившихся от исполнения контракта, получаете шанс быть записанным в реестр недобросовестных поставщиков, плюс теряете обеспечение заявки и главное — лишаетесь контракта. Поэтому очень внимательно контролируйте все сроки — сроки подачи, сроки оформления, сроки перевыпуска ЭЦП, актуальность документации.

2. Нежелание внимательно читать техническое задание заказчика.

Беглое чтение документации закупки по диагонали в данной ситуации может серьезно Вас подвести. Очень часто участники открывают документ закупки, проглядывают информационную карту, не обращают внимание на мелкий шрифт либо на сноски в конце текста, легко соглашаются на участие, быстро подают заявку при этом не замечая каких-то требований, которые были установлены в общей части заявки. Самое страшное, когда Вы уже выиграли контракт, вышили на объект и поняли, что условия контракта для Вас кабальные, что есть пункты, которые всю выгоду от контракта рубят на корню. Отнестись более внимательно к чтению информации ТЗ, самого контракта, это перестрахует Вас от досадных ошибок. Запрос разъяснений и протокол разногласий позволит избежать многих рисков.

3. Обновление программного обеспечения на своем рабочем месте накануне торгов.

Если Вам вечером захотелось скачать обновления Windows, не спешите это делать. Будьте осторожны, если у Вас сегодня вечером окончание срока подачи заявки или утром предстоит участие в торгах. Любое обновление системы может создать конфликт программного обеспечения, либо просто заставить переустанавливать технический минимум на Вашем рабочем месте. Сбиваются настройки, и Вы упускаете драгоценное время. Следите за своей техникой. Электронные торги не возможны без наличия исправного ПК (ноутбука) и Интернета. Если вдруг вечером по Вашему ноутбуку прыгает ребенок с мороженым, не удивляйтесь, что утром Вы не сможете принять участие в аукционе. Поверьте, и так тоже бывает!

4. Упущено время проведения торгов.

Не сложно поставить себе будильник, записать в план-график, какие действия необходимо сделать, какое письмо написать заказчику. К госзаказу нужно относиться серьезно. Конечно, это такая же сделка, как и обычная, но штрафных санкций гораздо больше. Если делать все правильно, ровно по условиям документации контракта, Вы избежите больших проблем и останетесь в плюсе.

5. Излишний азарт.

Соизмеряйте свои возможности с требованиями контрактной документации. Не торгуйтесь вниз. Пусть лучше это делает тот, у кого данный товар действительно стоит дешевле. Большой процент участников торгов в погоне за привлекательным контактом опускается ниже допустимого порога снижения, и когда выигрывает торги, четко понимает, что ему этот контракт не нужен ни с такой ценой, ни с ценой повыше. А назад пути нет. Подписывать контакт нужно и выполнять его тоже нужно. Даже в убыток себе, чтобы сохранить свою репутацию. Расторжение контракта проблемно. Скорее всего заказчик не захочет расторгать контракт с очень низкой ценой. Придержите свой азарт, внимательно просчитайте порог снижения, например, с помощью программы “Управление тендерным отделом” и выигрывайте достойные тендеры. Помните, что Вам контракт нужно не только выиграть, но и исполнить.

Подводя резюме вышесказанному — будьте внимательны. Внимательно читайте, смотрите, отслеживайте, тогда проблем у Вас не возникнет и госзаказ принесет Вам желаемый доход.

Наша программа поможет вам организовать работу тендерного отдела с минимальными затратами времени и денег. Узнать подробнее о ней, а также купить, можно перейдя по этой ссылке