Поиск и загрузка тендеров в программе “Управление тендерным отделом” (версия 2.0)

• Общая концепция поиска и загрузки
• Какие тендеры доступны для загрузки
• Варианты поиска по ключевым словам:
• Полнотекстовый поиск по ключевым словам
• Поиск по набору символов
• Ввод слов-исключений ко всему запросу
• Параметры «Вариант поиска» и «Усечение запроса»
• Импорт ключевых слов из других сервисов
• Обновление версий загруженных тендеров
• Дополнительные параметры поиска
  • Госзакупки
  • Коммерческие закупки
  • Дополнительные параметры отбора
  • Поиск с применением классификатора ОКПД 2
  • Поиск с параметром ИНН заказчика
    • Искать по ИНН заказчика
    • Искать по ИНН контрагента
    • Исключать по ИНН заказчика или контрагента
  • Поиск завершенных и отмененных торговых процедур
  • Параметры рассылки уведомлений по фильтр-проекту
  • Особенности поиска по коммерческим тендерам
• Зоны ответственности и роли ответственных
• Бизнес-регионы
• Проверка чистоты поискового запроса
• Статистика поиска и загрузки тендеров по фильтр-проектам
• Ограничения загрузки тендеров в информационную базу данных

Общая концепция поиска и загрузки тендеров

В версиях 2.0  настройка поиска и загрузки тендеров вынесена в подсистему Настройки  — Фильтры и проекты. 

Создание нового Фильтр-проекта и настройка поиска доступно из Рабочего места специалиста по тендерам в группе Фильтр-проектов, далее правой кнопкой мыши нажать «Создать» новый Фильтр-проект.

Поиск тендеров заключается в выборе и настройке поисковых параметров в форме Фильтр-проекта. Проверить качество и чистоту выборки полученных результатов можно сразу на этой форме, не создавая документы «Закупка» в информационной базе данных, что избавляет от удаления ненужных документов «Закупка«. Количество активных торговых процедур и список тендеров можно увидеть при обновлении счетчика нажатием команды «Обновить» -> «Открыть список активных без загрузки». Если настройки и чистота поиска удовлетворяют требованиям пользователя, то Фильтр-проект сохраняется и происходит возврат в форму Рабочего места специалиста по тендерам, где есть кнопка «Загрузить тендеры«. Загрузка тендеров и создание документов «Закупка» осуществляется нажатием на эту кнопку, а список документов группируется по Фильтр-проектам и меткам. Еще одна кнопка «Загрузка тендеров» доступна на Рабочем столе для всех специалистов -> «Основные команды» -> «Начать загрузку новых документов (Закупки)». В разделе «Настройки« -> «Регламентные и фоновые задания» можно создать расписание автоматической загрузки по всем активным Фильтр-проектам. 

Какие тендеры доступны для загрузки в 1С 

По фильтр-проектам по умолчанию доступны все тендеры со статусом «Прием заявок» или «Активные», но не завершенные или отмененные процедуры.

• Дата публикации у тендера должна быть всегда меньше или равно значению даты вчерашнего дня.
• Дата и время подачи заявок тендера должна быть всегда больше или равно значению текущей даты без учета разницы во времени. Например, если у тендера местное время окончания срока подачи 12-00, а кнопка «Загрузить тендеры» будет нажата в 12-00 по московскому времени, то такие тендеры будут загружены. В случае, если дата окончания подачи заявок будет равняться текущей дате, время равно 12-00 по МСК, а кнопка будет нажата в 11-59 по МСК, то такие тендеры будут загружены, а если кнопка будет нажата в 12-01 по МСК, то такие тендеры не будут загружены. 

Начиная с версии 2.0 на тарифе КОРП добавлена возможность загрузки отмененных торговых процедур, а так же завершенных тендеров в статусе «Срок подачи заявок истек». Загруженные документы могут быть полезны для составления собственной аналитики и формирования отчетов по этим данным. Если торговая процедура не была найдена по запросу ключевых слов или другим параметрам, есть возможность в Рабочем месте специалиста по тендерам добавить тендер в информационную базу (создать документ «Закупка«):

• как новый документ, заполнить все поля и прикрепить файлы документации вручную, 
• по номеру ID, присвоенному на ЕИС или на площадке из списка доступных ЭТП, при этом все данные извещения и лотов будут подставлены в поля автоматически. В случае, если при записи документа не будет заполнено поле организатора или заказчика, то подобные тендеры загружены быть не могут, возникнет исключительная ситуация, и 1С не даст записать документ. В текущей версии при одинаковых номерах тендеров на разных ЭТП будет загружена только версия последнего измененного во времени тендера. 

Примечание

В версиях 2.0 доступен предпросмотр таких тендеров, где могут отсутствовать данные для записи различных полей будущего документа, и пользователь выберет нужный документ и варианты записи. Подобный механизм будет внедрен для случая, если при загрузке по номеру будет обнаружено несколько идентичных тендеров с разных ЭТП, программа предложит пользователю выбрать нужную версию для загрузки.

Варианты поиска по ключевым словам

По команде “Добавить поисковый запрос ИЛИ” выбрав один из предложенных вариантов:

• Добавить полнотекстовый поиск по ключевым словам, или
• Добавить поиск  по набору символов 

нужно добавить одну или несколько поисковых конструкций. Поиск будет осуществлен по каждой из них так, как будто между ними стоит союз «ИЛИ» и результирующая поиска будет сложена из всех поисковых конструкций. 

Полнотекстовый поиск по ключевым словам  

По команде Добавить полнотекстовый поиск по ключевым словам (слова и исключения) вызывается окно ввода ключевых слов, где в поле можно ввести ключевые слова и(или) исключения. Каждая строка добавляет <Запрос 1> ИЛИ <Запрос 2> ИЛИ <Запрос 3> и т.д. Ограничение по строкам в одном Фильтр-проекте  — не более 10. Количество слов в каждой строке неограниченно.

«Словом» является любая последовательность символов, состоящая из букв, цифр, числе, знаков кавычки < » > и нижнее подчеркивание.  

При полнотекстовом поиске используют такие операторы, как: плюс, минус, звездочка, скобки, двойные кавычки. Эти операторы действуют непосредственно на слово или конструкцию без пробела. Знак запятая < , >  игнорируется при поиске. Полнотекстовый поиск разделяет фразу на слова и выполняет поиск слов. Искомые слова могут находится в любом порядке. Минимальная длина ключевого слова — 2 символа. В каждом запросе можно вводить слова-исключения по правилам полнотекстового поиска, которые будут исключать только из соответствующей подстроки, где были введены слова-исключения.

• Знак «плюс» < + > перед ключевым словом показывает, что это слово должно присутствовать в полях поиска тендера хотя бы 1 раз. После знака «плюс» не допускается пробел, иначе запрос вернет ошибочный результат.
• Знак «минус»  < — > перед ключевым словом означает, что это слово не должно присутствовать в полях поиска тендера. После знака «минус» также не допускается пробел, иначе запрос вернет ошибку. Примечание: По умолчанию, если ни плюс, ни минус не указаны, ключевое слово должно присутствовать в полях поиска тендера хотя бы 1 раз. В случае применения знака “плюс” в запросе вернутся только те тендеры, где обязательно будет встречаться слово с применением знака «плюс». Все остальные слова, стоящие в этом запросе без знака «плюс» будут игнорироваться.

Пример:

Если в поисковой конструкции будет стоять два слова: автомобиль с плюсом и легковой без плюса…, то в запросе среди вернувшихся тендеров наличие слова “автомобиль» является обязательным условием, а слово “легковой” будет проигнорировано.

• Знак «звездочка» < * >- это оператор усечения. В отличие от остальных операторов, она должна добавляться в конце слова, а не в начале. Применение варианта усечения — звездочки внутри двойных кавычек не допускается.  Причины ошибочного или пустого запроса: слова не существуют в тексте, либо они короче 2-х символов.
• Фраза, заключенная в символы двойной кавычки < » >, соответствует только строкам, которые содержат фразу буквально, без учета регистра

Примеры:

• автомобил*… найдет все словоформы — “автомобилЬ”, “автомобилИ”, “автомобилЯ”, “автомобилЕЙ”, “автомобилЯМ”, “автомобилЯМИ”, но не “СПЕЦавтомобиль”.
•  «ремонт автомобилей»… полнотекстовый поиск найдет строки, содержащие фразу “текущий ремонт автомобилей”, но не найдет “ремонт легковых автомобилей”.  

Примеры:  

• автомобиль техника …находит тендеры, содержащие по меньшей мере одно из этих слов. +автомобиль +грузовой …обязательно должны присутствовать оба слова.
• +автомобиль легковой…обязательно должно присутствовать слово “автомобиль”, а слово “легковой” будет проигнорировано.
• +автомобиль колесо -легковой… ищет слово “автомобиль”, но не “легковой”. Слово “легковой” исключит только те тендеры, в которых будет найдено слово автомобиль, при этом на остальные строки поиска это слово-исключение не действует  
  • закупка автомобиль колесо грузовик …… вернет тендеры, где могут быть такие слова 
  • закупка автомобиль колесо грузовик груз……вернет тендеры, где могут быть такие слова
  • закупка автомобиль колесо грузовик фургон…… вернет  тендеры, где могут быть такие слова
  • закупка автомобиль колесо грузовик фургон легковой…… не вернет ни одного тендера, потому что в запросе слово-исключение легковой
  • закупка колесо грузовик фургон легковой…… не найдет ни одного тендера
  • последний вариант не будет найден, потому что отсутствует слово автомобиль
• +автомобиль +(транспорт колесо) … найдет строки, содержащие слова: “автомобиль” и “транспорт”, или “автомобиль” и “колесо” (в любом порядке),
• +(автомобиль транспорт) …. тендер обязательно должен содержать или слово автомобиль, или слово транспорт
• (+автомобиль +легковой) (+транспорт +колесо) … найдет строки, содержащие слова: обязательно “автомобиль” и “легковой ”, или “транспорт ” и “колесо” (в любом порядке),
• автомобиль +(+транспорт +грузовой легковой) …. будут  возвращены тендеры, где встречаются  обязательно присутствуют слова «транспорт» и «грузовой», все остальные слова в этом запросе будут проигнорированы
• +автомобиль +(транспорт +колесо)…. . будут найдены тендеры, где встречаются слова обязательно и автомобиль и колесо, а слово транспорт может быть, может не быть
•  инструмент металл …находит строки, содержащие по меньшей мере одно из этих слов. +инструмент +метчик…обязательно оба слова,
• +инструмент фреза… слово “инструмент”, +инструмент -фреза… слово “инструмент’”, но не “фреза”,
• инструмент*… “инструмент”, “инструменты», “инструментом» И “инструменте», но не “специнструмент”,
• +(инструмент алмаз) ….обязательно ИЛИ инструмент ИЛИ алмаз,
• -инструмент -алмаз…будут исключены строки, где И инструмент, И алмаз,
• “Режущий инструмент”…найдет “алмазный режущий инструмент”, но не “алмазного режущего инструмента”, «
•  (+инструмент +(метчик фреза) (+инструмент +алмаз) ….найдет инструмент И метчик ИЛИ инструмент И фреза ИЛИ инструмент И алмаз.
• “ссср”……найдет “СССР” 

Примеры запросов полнотекстового поиска

• (+медицин* +(шприц* ват* перчатк* «перевязочные средства» «перевязочных средств» «перевязочным средствам» «перевязочными средствами» «перевязочных средствах» повязк* презерватив* салфетк* пластыр* марл* бинт* бахил* катетер* игл* перфуз* «гель» «гели» одежд* маск* шапочк* контейнер* «вата»)) (+медицин +шовн* +материал*)
• молок* творог* творож* сыр* (+масл* +сливочн*) сметан* кефир* кисломолочн* -детск*
• (+услуг* +сварочн* +работ* ) ( +поставк* +метиз* +крепеж*)
• (картридж* Принтер* «МФУ» оргтехник* расходн* печат* копир*) (+обслуживан* +печатн* +техник*) (+поставк* +картридж) (+закупк* +картридж*) (+приобретен* +картридж*) (+ремонт* +картридж) (+услуг* +картридж) (+заправк* +картридж*) (+заправк* +печатн* +техник*) (+ремонт* +печатн* +техник*) (+приобретен* +печатн* +техник*) (+закупк* +печатн* +техник*) (+покупк* +печатн* +техник*) (+услуг* +печатн* +техник*) (+»ТО» +печатн*) (+восстановлен* +картридж*) (+Поставк* +расходн* +материал* +оргтехник) (+закупк* +расходн* +материал* +оргтехник*) -компьютер* -электрон* 

Примечание: 

После операторов < + > и < — > не допускается пробел. Между ключевыми словами всегда должен быть пробел. В сложных словах типа словарь-справочник, фильтр-проект, ЧМ-2018 знак дефиса будет не будет учитываться как «минус» и не вызовет исключение из запроса слов «справочник, «проект», «2018». Но ввиду того, что при вводе пользователь может случайно добавить пробел перед оператором и проигнорировать некорректный ввод, рекомендуется подобные выражения заключать в кавычки и искать как точное вхождение, например «словарь-справочник», «фильтр-проект», «ЧМ-2018». Запятые между словами не учитываются, не идентифицируются как пробелы. Они автоматически удаляются из запроса. 

Поиск по набору символов

По команде «Добавить поиск по набору символов (!! набор1, набор2)» вызывается окно ввода ключевых слов, где в поле можно ввести наборы символов, в том числе и ключевые слова. Это поисковая конструкция, содержащая в себе список слов или частей слов, указанных через запятую и вызывается специальным оператором — двумя восклицательными знаками после которого следует пробел и наборы символов. Напоминаем, что ограничение количества строк в одном Фильтр-проекте — не более 10. Каждая строка добавляет запрос по отношению к другим запросам как ИЛИ: <!! Запрос 1> ИЛИ <!! Запрос 2> ИЛИ <!! Запрос 3> и т.д. Количество слов и символов  в каждой строке неограниченно. Длина набора символов без пробела не более 15. Вызывается вводом двойного восклицательного знака только один раз <!!> в начале строки перед ключевым словом. Между словами обязательно должны присутствовать запятые. По умолчанию используется вариант условного усечения в начале и в конце ключевого слова. Данный алгоритм дополняет полнотекстовый поиск другими возможностями. Чаще используется для поиска результатов с символами “внутри слова или выражения”. Удобен при поиске сложносоставных слов. Он помогает найти слова и выражения, написанные слитно без пробела, иногда преднамеренно или ошибочно, а также слова, написанные через дефис, или слова, начинающиеся со спецсимволов и знаков препинания.

Примечание: Рекомендуется строить запрос из одиночных наборов <набор символов 1> ИЛИ <набор символов 2>. Несколько наборов в запросе вводятся через  запятые, которые используются как разделители с логикой как И, те найдутся все закупки, которые содержат все искомые слова, перечислены через запятую. Если запятые отсутствуют и вместо них пробелы, то ключевыми словами будут объединены в выражение пример ввода <!! слово1ПРОБЕЛслово2ПРОБЕЛслово3, слово4ПРОБЕЛслово5ПРОБЕЛслово6> и т.д., которое будет соответствовать точному вхождению, найдет все закупки, где будет встречена идентичная строка. Такую конструкцию рекомендуется использовать в исключительных случаях, при исчерпании других вариантов поиска.

Примеры: 

• !! автомобиль, легковой, транспорт … находит все тендеры, где в любой части текста (даже в составе другого слова) встречаются  И…автомобиль…И  …легковой…  И …транспорт…
• !! легковой автомобиль, то поиск будет поиск будет рассматривать этот запрос как точное вхождение фразы “легковой автомобиль ” — мы найдем все тендеры, где встречается фраза “легковой автомобиль ”, но не фраза “автомобиль легковой ”
• первая строка  !! автомобиль и второй строкой добавить !! транспорт — запрос найдет все тендеры, где в любой части текста (даже в составе другого слова) встречаются  ИЛИ…автомобиль…ИЛИ…СПЕЦавтомобиль…ИЛИ …СПЕЦтранспорт… 
• !! транспорт, второй строкой  добавляем слово спец, в поле параметра “Усечение запроса” ставим галочку. При этом мы найдем все тендеры, где есть транспорт и спец, т.е. возможны варианты: специальный И транспорт, транспорт И спецтранспорт 

Примеры запросов по наборам символов:

• !! штрих-код, POS-систем, регистратор, КТСО
• !! СКУД, КСОБ, КИТСО, ИТСО, КСБ

 Примечание: В одной поисковой строке запроса допускается вводить только операторы одного алгоритма (или только полнотекстовый поиск или только поиск по набору символов). Совместное использование операторов не допускается. 

Ввод слов-исключений ко всему запросу

Для ввода исключений используется команда «Добавить как полнотекстовый поиск по ключевым словам» (исключения без знака < — >), которая открывает форму ввода слов-исключений. Каждая строка добавляет запрос по отношению к другим запросам как И: < Запрос 1> И <Запрос 2> И <Запрос 3> и т.д. Оператор «минус» < — > в поле ввода слов-исключений не применяется. Для ввода слов-исключений используются любые слова и выражения только из алгоритма полнотекстового поиска с применением операторов «скобки левая и правая» < ( ) >, звездочка *, оператор «плюс» < + > и двойные кавычки < » « >. Введенные исключения отнимут из любого непустого запроса с использованием основных и дополнительных параметров поиска закупки (ОКПД2, даты, периода, ЭТП и др.), где может встретиться соответствующее слово или выражение. 

Параметры «Вариант поиска» и «Усечение запроса»

В случае, когда на строку с ключевыми словами и словами-исключениями действует «Вариант поиска» — «Искать по наименованию закупки», полем поиска будет являться поле «Наименование торговой процедуры«. Данный параметр применяется для любых поисковых строк. Если на строку с ключевыми словами и словами-исключениями действует «Вариант поиска» — «Искать по извещению», тогда полем поиска будут являться все поля торговой процедуры, которые содержатся в извещении. «Вариант поиска» — «Искать по месту поставки» —  поле поиска торговой процедуры по адресам исполнения контракта. Если используется поле флажка «Усечение запроса», то все результаты исключаются, кроме запроса, где встречается соответствующая поисковая конструкция, на которую действует данный параметр. Применяется для любых поисковых строк. При этом надо учитывать, что применение этого параметра будет повышать приоритет выбранной подстроки и уменьшит количество найденных тендеров. В одном из будущих релизов выйдет 2 новых параметра: «Искать по адресам поставки» и «Искать по условиям контракта». 

Пример: 

!! транспорт, второй строкой добавляем слово спец, в поле параметра “Усечение запроса” ставим галочку. При этом мы найдем все тендеры, где есть транспорт и спец, т.е. возможны варианты: специальный И транспорт, транспорт И спецтранспорт 

Функционал «Импорт ключевых слов»

Для быстрого формирования поискового запроса с использованием ключевых слов из других поисковых сервисов используйте форму «Импорт ключевых слов»: массив ключевых слов выводится в конструктор построчно с помощью команды «Импорт ключевых слов». Чтобы получить правильный массив ключевых слов или слов-исключений из импортируемой строки, необходимо вставить первоначальный вариант строки (например, из запроса другого поискового сервиса) и использовать символы, которые выступают как «разделители» слов.

Как пользоваться:

1. Вызвать форму командой Импорт.
2. Ввести в поле «разделитель» — символ, который разделяет слова в импортируемой строке.
3. Команду «Импортировать» для импорта запроса из других поисковых сервисов и форму импорта запроса из других сервисов, который автоматически расставит операторы между ключевыми словами и словами-исключениями, проверит правильность ввода.

Символы-разделители:

• #— разделяет слова между которыми пробел
• , — разделяет слова между которыми < , >
• ; — разделяет слова между которыми < ; >
• + — заменяет слова между которыми < + >
• пробел, как разделитель не разделяет слова и строка импортируется в исходном не измененном состоянии (как «одно слово»),
• пустое поле (без разделителя) будет прочитано как «пробел» слова заключенные в кавычки » « не разделяются и импортируются в исходном не измененном состоянии (как «одно слово»). 

Обновление версий загруженных тендеров

Обновление информации в загруженных в Вашу ИБД документов «Закупка» происходит также как и загрузка тендеров. Возможные варианты обновления версий: 

• При загрузке тендеров: 
• Кнопкой Загрузить тендеры 
• Регламентным заданием 
• Нажатием кнопки Загрузить по номеру из ЕИС или ЭТП
• При запуске регламентного задания обновление версий загруженных тендеров 

До тех пор, пока выполняются одно из вышеназванных условий и тендер будет активным в нашей БД, т.е. срок подачи заявок не истек, обновление версии тендера на ЕИС и ЭТП будет обновлять данные на форме документа «Закупка».

Для того чтобы получать обновления тендеров в случае истечения срока подачи заявки текущего тендера, нужно поставить галочку “Отслеживать” в “Основной информации” в документе «Закупка» в любой момент до наступления этого события. Рекомендуется это сделать сразу, как только документ был принят в работу. Например, при смене метки “Принят в работу”. 

Если элемент «Фильтр-Проект» был изменен таким образом, что документ «Закупка» не удовлетворяет параметрам загрузки по измененному Фильтр-проекту, то такой документ следует перераспределить тому Фильтр-проекту, по которому он мог быть загружен.

Значения или сведения документа «Закупка», которые обновляются при обновлении:   

• ДатаИзмененияВерсии — изменяется значение в шапке 
• ВерсияТендера  —  изменяется значение в шапке
• ДатаАукциона — изменяется значение в поле
• ДатаРассмотренияЗаявок — изменяется значение
• НаименованиеПлощадки — изменяется значение
• ДатаОкончанияПодачиЗаявок — изменяется значение
• ДатаПубликации — изменяется значение
• РегионТендера — изменяется значение
• ИсточникФинансирования — изменяется значение
• НачальнаяЦена — изменяется значение
• СсылкаНаСайт — изменяется значение. 
• Документация — обновляется вся табличная часть, а если загружен  новый файл документации то  стоит галочка Загружен, документация пользователя отображается при нажатии кнопки Обновить
• Табличная часть Участники и протоколы  — обновляются значения всех строк табличной части и загружаются новые сведения из новых опубликованных протоколов.

Дополнительные параметры поиска

На форме Фильтр-проекта разделены параметры на поиск госзакупок и коммерческих закупок. Каждый режим вызывается по нажатию соответствующей вкладки и применяет свои отборы. При перевыборе режима параметры сбрасываются (по умолчанию ВСЕ, т.е. выбраны все ЭТП или типы законов, а остальные поля не заполнены). Если параметры записываются в одном из режимов, то при открытии Фильтр-проекта они всегда будут в исходном состоянии. Таким образом, на одной форме фильтр-проекта можно создать поиск или по госзакупкам, или по коммерческим закупкам.

Госзакупки

      Государственные закупки группируются по типам законов: 

1. Тендеры по 44-ФЗ  — закупки, которые регулируются Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — Федеральный закон РФ, который регламентирует порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, заключение контрактов и их исполнение.
2. Тендеры по 223-ФЗ — закупки, которые регулируются Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», проводят государственные корпорации и компании, субъекты естественных монополий, государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50%. 
3. Тендеры по 615-ФЗ — закупки по капитальному ремонту, которые регулируются Постановлением Правительства от 01.07.2016 № 615. 

Дополнительные параметры поиска госзакупок

• Площадки — поле для выбора площадок из списка ЭТП.
• Регион — поле для уменьшения выборки, где можно добавить через «Подбор» один или несколько регионов. Федеральные округа выбрать нельзя.
• Начальная цена — поле, для выбора минимальной и максимальной цены контракта.
• Способ размещения —  способ проведения торгов:
  • закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
  • запрос котировок;
  • запрос предложений;
  • иные способы;
  • открытый конкурс;
  • электронный аукцион.
• Даты проведения — поля, где можно задать период даты даты публикации и период даты окончания подачи заявки.

Примечание:  Если пустое поле, то по умолчанию параметры включают все возможные варианты «Все». Основным источником госзакупок является ЕИС (http://zakupki.gov.ru)

Коммерческие закупки

       Данные о тендерах  загружаются с коммерческих ЭТП: 

1. Россия, посмотреть весь список ЭТП (еженедельно добавляется 3-4 новых ЭТП).
2. Республика Беларусь, 
3. Украина,
4. Казахстан, 
5. Таджикистан.

Примечание: в версиях 2.0 коммерческие тендеры по ФЗ-223 опубликованные на коммерческих ЭТП, загружаются параллельно с их аналогами на ЕИС, но под другими номерами. Допускаются дубли, но с разных источников загрузки (ЭТП)

 Параметры для поиска коммерческих тендеров  

• Начальная цена — поле, для выбора минимальной и максимальной цены контракта. 
• Даты проведения — поля, где можно задать период даты даты публикации и период даты окончания подачи заявки.
• Регион заказчика — поля, которые имеются не у всех заказчиков, у отраслевых ЭТП чаще всего регион следует заполнять в поле для «ключевых слов».

 Примечание: 

Если пустое поле, то по умолчанию параметры включают все возможные варианты «Все». Поле «Регион» также присутствует в этом режиме. Для большинства коммерческих тендеров данный параметр не применяется по причине отсутствия данных. Каждая площадка может быть ограничена своим регионом и не использует такое поле в торговой процедуре. Мы работаем над этой проблемой, чтобы улучшить отбор по адресу заказчика или месту исполнения тендера. Для поиска коммерческих тендеров по регионам (городам, районам)  наименование  добавляйте в  ключевые слова с использованием алгоритма и параметра «Усечение запроса» или слова-исключения.

Примеры:

• !! Моск и параметр Усечение запроса
• -Амурск* -Еврейс* -Камчат* -Магада* -Примор* -Саха* -Якут* -Сахали* -Хабаро* -Севаст* -Чукотс* -Крым* -Кировс* -Нижего* -Оренбу* -Пензен* -Пермск* -Башкор* -Марий* -Мордов* -Татарс* -Самарс* -Сарато* -Удмурт* -Ульяно* -Чувашс* -Арханг* -Волого* -Калини* -Ленинг* -Мурман* -Ненецк* -Новгор* -Псковс* -Карели* -Коми* -Санкт* -Кабард* -Карача* -Дагест* -Ингуше* -Северн* -Ставро* -Чеченс* -Алтайс* -Забайк* -Иркутс* -Кемеро* -Красно* -Новосиб* -Омск*

Дополнительные параметры отбора

Данная вкладка позволяет произвести поиск тендеров с учетом классификатора ОКПД2,  ИНН заказчиков и контрагентов из справочника «Контрагенты». 

Поиск с применением классификатора ОКПД 2

Выполнять поиск по ОКПД 2 можно по элементам и по группам. Поиск по группам может осуществляться по нескольким алгоритмам.

Вариант поиска ОКПД 2 (левое поле-переключатель):

• Группа как группа — поиск по ОКПД 2 группе как по группе, с учетом всех вложенных групп и элементов.
• Группа как элемент — поиск по ОКПД 2 группе как по элементу, без учета вложенных в группу других элементов и групп ОКПД 2. В списке укажите интересующие Вас виды ОКПД 2. Для группового добавления воспользуйтесь кнопкой “Подбор”.

Вариант поиска ОКПД 2 (правое поле-переключатель):

• Ключевые слова ИЛИ ОКПД 2 — поиск по ОКПД 2 будет дополнять выборку по ключевым словам. Вы получите тендеры, где есть указанные ключевые слова и нет слов-исключений, или в лотах есть указанный Вами код ОКПД 2.
• Ключевые слова И ОКПД 2 — поиск по ОКПД 2 будет уточнять выборку по ключевым словам. Вы получите тендеры, где есть указанные ключевые слова и нет слов-исключений, а в лотах есть указанный Вами код ОКПД 2. В списке укажите интересующие Вас виды ОКПД 2. Для группового добавления воспользуйтесь кнопкой “Подбор”. Выбор кода ОКПД 2 корневой папки означает для поиска выбор всех ОКПД 2, входящих в эту папку, если выбран вариант И. Не допустимы к выбору разделы ОКПД 2 и пустые значения. В случае выбора раздела ОКПД 2 или пустого значения тендеры по этому фильтру загружены не будут.

Поиск с параметром ИНН 

Искать по ИНН заказчика

В списке укажите интересующих Вас заказчиков или Ваших контрагентов. Вы можете указать ИНН, нажав кнопку «Добавить» строку с ИНН или выбрать одного или несколько контрагентов из справочника “Контрагенты”, нажав кнопку “Подбор”. В списке ИНН  дубли и пустые строки будут проигнорированы. 

Исключать по ИНН заказчика или контрагента

В списке укажите значения, по которым при поиске будут исключены тендеры заказчиков или контрагентов. 

Для удобства загрузки больших списков ИНН добавлена форма подбора из табличного документа.

 

Поиск завершенных и отмененных торговых процедур

Вариант поиска по состоянию:

По фильтрам, по умолчанию загружаются все тендеры со статусом «Прием заявок» или «Активные», но не завершенные или отмененные процедуры.

Текущие торговые процедуры — это торговые процедуры, срок подачи заявки на которые больше или равен текущему моменту времени  нажатия кнопки «Загрузить тендеры» или запуска регламентного задания «Получение новых тендеров».

Примечание:

Дата и время подачи заявки на участие в  тендере не учитывает разницу во времени часового пояса организатора тендера, так как все даты тендера приводятся по умолчанию к Московскому времени (UTC+3:00). 

Например:

Если у тендера местное время окончания срока подачи 12:00, а загрузка тендеров будет инициирована в 12:00 по московскому времени, то такие тендеры будут загружены. 

В случае, если дата окончания подачи заявок будет равняться текущей дате и время равно 12:00  по МСК, а загрузка тендеров будет инициирована в 11:59 по МСК, то такие тендеры тоже будут загружены, но если загрузка тендеров будет инициирована в 12:01 по МСК, то такие тендеры загружены не будут. 

Только завершенные торговые процедуры — это те торговые процедуры по котором прошли сроки подачи заявки, другими словами это те торговые процедуры, которые не являются «Активными» и не имеют статус «Прием заявок»  на ЕИС. 

Вариант поиска по статусу: 

Начиная с версии 2.0 на тарифе КОРП добавлена возможность загрузки в том числе и отмененных торговых процедур, при этом можно выбрать вариант поиска:

• Искать только актуальные торговые процедуры — это те торговые процедуры, которые не были отменены.
• Искать только отмененные торговые процедуры — это те торговые процедуры, которые были отменены.
• Искать и отмененные и актуальные торговые процедуры.

Примечание:

Если торговая процедура не была найдена по запросу ключевых слов или другим параметрам, есть возможность в Рабочем месте специалиста по тендерам добавить тендер в информационную базу (создать документ «Закупка»):

1. Как новый документ, заполнить все поля и прикрепить файлы документации вручную. 

2. По номеру извещения, присвоенному на ЕИС или на площадке из списка доступных ЭТП, 

при этом все данные извещения и лотов будут подставлены в поля автоматически.  

Параметры рассылки уведомлений по фильтр-проекту

Напомним, что версиях до 2.0 эта функция давала  возможность получать 4 типа уведомлений выбранным пользователям и адресатам, указанным в настройке получателя письма:
1. Загружены с меткой «Новый»,
2. О смене метки,
3. Окончание подачи заявки через 48 часов (необходим запуск регламентного задания),
4. Торги через 48 часов (необходим запуск регламентного задания).
Вкладка становится доступной по команде «Главное» -> «Включить возможности e-mail уведомлений» -> «Включить» или в «Основных настройках конфигурации» 

В версиях данная вкладка скрыта  2.0 все push-уведомления и уведомления на электронную почту вынесены в персональные настройки каждого пользователя и настройки участника проекта, в который входит указанный «фильтр-проект» 

Примечание:

Появилась отправка уведомлений о торговых процедурах в Телеграм-канал. Подробнее об этом можно прочитать в этой статье. 

Примечание: Пустые строки во всех формах автоматически удаляются или возвращают ошибку поиска.

Особенности поиска по коммерческим тендерам

Т.к. нет поиска по параметру «Регион«, рекомендуется искать адрес или регион поставки (исполнения) контракта по ключевым словам.

Примеры 

• Амурск* Еврейс* Камчат* Магада* Примор* Саха* Якут* Сахали* Хабаро* Севаст* Чукотс* Крым* Кировс* Нижего* Оренбу* Пензен* Пермск* Башкор* Марий* Мордов* Татарс* Самарс* Сарато* Удмурт* Ульяно* Чувашс* Арханг* Волого* Калини* Ленинг* Мурман* Ненецк* Новгор* Псковс* Карели* Коми* Санкт* Кабард* Карача* Дагест* Ингуше* Северн* Ставро* Чеченс* Алтайс* Забайк* Иркутс* Кемеро* Красно* Новосиб* Омск* и т.д.
  С помощью оператора < * > использовать параметр «Усечение запроса«, который найдет все тендеры, где обязательно будет присутствовать слово, указывающее на адрес или регион в любом месте и в составе других слов.
• Если нужно найти все коммерческие тендеры, где упоминается в извещении Москва, Московская область:
  В поле 
  !! Моск и параметр Усечение запроса.
  В поле ввода слов-исключений добавить исключения: Амурск* Еврейс* Камчат* Магада* Примор* Саха* Якут* Сахали* Хабаро* Севаст* Чукотс* Крым* Кировс* Нижего* Оренбу* Пензен* Пермск* Башкор* Марий* Мордов* Татарс* Самарс* Сарато* Удмурт* Ульяно* Чувашс* Арханг* Волого* Калини* Ленинг* Мурман* Ненецк* Новгор* Псковс* Карели* Коми* Санкт* Кабард* Карача* Дагест* Ингуше* Северн* Ставро* Чеченс* Алтайс* Забайк* Иркутс* Кемеро* Красно* Новосиб* Омск*
• Исключать регионы в подстроке запроса “Добавить запрос” (используется только полнотекстовый поиск): -Амурск* -Еврейс* -Камчат* -Магада* -Примор* -Саха* -Якут* -Сахали* -Хабаро* -Севаст* -Чукотс* -Крым* -Кировс* -Нижего* -Оренбу* -Пензен* -Пермск* -Башкор* -Марий* -Мордов* -Татарс* -Самарс* -Сарато* -Удмурт* -Ульяно* -Чувашс* -Арханг* -Волого* -Калини* -Ленинг* -Мурман* -Ненецк* -Новгор* -Псковс* -Карели* -Коми* -Санкт* -Кабард* -Карача* -Дагест* -Ингуше* -Северн* -Ставро* -Чеченс* -Алтайс* -Забайк* -Иркутс* -Кемеро* -Красно* -Новосиб* -Омск* . 

На коммерческих площадках чаще всего не используется классификатор ОКПД 2, а применяются коды из других классификаторов. В таких случаях необходимо создавать свой классификатор и элементы с наименованием кода из текущей ЭТП. Если Вы знаете, какой тендер Вас интересует, однако отсутствует в информационной базе, потому что не был найден по параметрам поиска, то есть возможность добавить такой тендер без создания фильтр-проекта. Открыть Рабочее место специалиста по тендерам -> «Добавить по номеру», и ввести номер, присвоенный на ЭТП, далее  — «ОК» и будет создан документ «Закупка» по этому тендеру, причем при нескольких одинаковых номерах на разных ЭТП версия документа будет соответствовать тендеру, который был изменен последним во времени.

Зоны ответственности и роли ответственных 

Бизнес-регионы 

Если поисковый фильтр имеет выбранный параметр Регион заказчика или ИНН заказчика или контрагента, которые указаны в справочнике Бизнес-регион, то в момент загрузки тендера будет автоматически определен Бизнес-регион тендера и соответственно будет назначен ответственный за тендер как ответственный сотрудник за этот бизнес-регион. Подробнее о зонах ответственность здесь.

Проверка чистоты поискового запроса

Для выбранного фильтр-проекта, используя команду «Посмотреть тендеры по фильтр-проекту без загрузки», есть возможность предварительного просмотра тендеров в статусе «Подача заявки», где в табличной части можно увидеть:

• Номер закупки
• Даты публикации
• Ссылка на закупку
• Наименование закупки
• Способ публикации
• ЭТП — Регион.

По команде «Вывести список» можно получить список в Excel (увидеть количество тендеров) и вывести на печать.

Статистика поиска и загрузки тендеров по фильтр-проектам

Количество загруженных тендеров по каждому Фильтр-проекту за день (неделю, месяц) доступно в разделе «Статистика» формы Рабочей стол для всех специалистов. Если поиск ни по одному из алгоритмов не задан (поле ввода оставлено пустым), то при загрузке Вы получите результат только с учетом основных и дополнительных параметров поиска (см. дополнительные вкладки). По умолчанию, если не выбран ни один параметр, то это означает «Все» Если не введено ни одного ключевого слова, Вы можете увидеть общее количество активных торговых процедур в текущий момент времени, опубликованных в данный момент и доступных к скачиванию. В разные дни только по России это количество колеблется от 200 000 до 300 000 тендеров (без учета закупок по закупок Республики Беларусь и Украины). Каждый день публикуется и доступно для скачивания в среднем от 20 000 до 30 000 активных тендеров (в статусу «Подача заявок») и примерно столько же тендеров получают статус «Закупка завершена«. Все отчеты и графики по загрузке и обновлению тендеров доступных для скачивания можно посмотреть в разделе «Статистика» формы Рабочий стол для всех специалистов — «Открыть статистику тендерной базы». 

Ограничения загрузки тендеров в информационную базу данных

Если фильтр-проект нашел более 2 000 тендеров, то по команде «Загрузить тендеры» или регламентным заданием будет создано не более 2 000 документов “Закупка”. Любое изменение фильтр-проекта не даст возможности при загрузке тендеров создать более 2 000 документов «Закупка». Для того, чтобы загрузить более 2 000 тендеров, необходимо подобный запрос разбивать на несколько Фильтр-проектов.

Теперь программа поиска тендеров и аукционов бесплатно дает новые возможности.