Если нужно вывести на общем Рабочем столе свой список документов по роли ответственного, тогда выполните следующие шаги

1. создайте роль = ‘РольОтветственногоЗаПодборТоваров’
2. определите код элемента, например  код = ‘000000002’
3. в расширении модуле формы в процедуру ПриСозданииНаСервере  добавить подобный код

   РольОтветственногоЗаПодборТоваров = Справочники.РолиУчастниковПроектов.НайтиПоКоду("000000002"); 
   ТендерыВсе.КомпоновщикНастроек.Настройки.ДополнительныеСвойства.Вставить("РольОтветственногоЗаПодборТоваров", РольОтветственногоЗаПодборТоваров);