Закупка - Объекты закупки - Управление тендерным отделом на 1С

Чтобы не менять исходные данные из источника табличная часть «Лоты» чаще всего остается неизменной и все манипуляции с данными доступны только в табличной части «Объекты закупки».

При создании нового документа «Закупка» табличная часть «Лоты» может редактироваться в форме создания нового документа «Создание документа закупки вручную».

Если документ выбран для дальнейшей обработки, пользователь открывает вкладку «Объекты закупки» и заполняет данными, которые будут использованы для подбора по номенклатуре и расчета показателей для принятия решения о формировании заявки для участия.

Данные подбора и расчета используются в других формах и документах программы

рабочий стол
запросы цен поставщикам
наборы подобранных позиций
контракты
спецификации
печатные формы.

Заполнить Объекты закупки можно двумя способами:

данными строк вкладки Лоты
данными из прикреплённых файлов, в которых могут быть записаны характеристики «технического задания»

Заполнение из лотов

Данные копируются из строк и доступны для дополнения и редактирования

Далее горячими клавишами CTRL-правая кнопка мыши или CTRL -A выбрать строки с НДС или без НДС

Вызвать колонки «Дополнительные сведения» для хранения собственных данных

При редактировании полей НДС, Количество, Цена документ перезаписывается автоматически и пересчитывает итог суммы по строкам.

При редактировании прочих полей нужно Записать или Провести.

При проведении документа в случае расхождения итоговой суммы строк и начальной цены предлагается на выбор изменить или отказаться от изменения Начальной цены.

При выборе рекомендуется отказаться и отредактировать Количество и Цену, чтобы не было расхождений.

Если данные заполнены в окончательном варианте, то следующий шаг — подбор товаров по объектам закупки.

Заполнение данными из прикреплённых файлов

Если в табличной части «Лоты» данных недостаточно, тогда предоставляется возможность заполнить из файлов:

для выбора нужного файла предварительно скачать по ссылкам в каталог документации, указанный в настройках

выбрать файл с данными объектов закупки для программного чтения

далее из таблиц, найденных в файле нужно выбрать колонки и строки для копирования в табличную часть «Объекты закупки»

табличный документ может редактироваться и форматироваться командами в «Управление» и «Правка»

сохранить свой шаблон настроек (номера строк и колонок)

для быстрого выбора параметров при повторной загрузке из файла идентичной структуры

а также сохранить свой файл табличного документа после форматирования для повторного выбора

перед записью в документ можно внести правки в режиме предварительного просмотра или вернуться назад к таблице

*по умолчанию чтение файлов доступно только для формата xls, xlsx, doc, docx при выполнении технических условий. Опционально возможна доработка механизма согласно прайс-листу.