Руководство пользователя

  1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство пользователя
  4. Глава 13. Дополнительные возможности
  5. KPI тендерного отдела

KPI тендерного отдела

В конфигурациях 1С: ERP 2.0 и КА 2.0, где используется подсистема «Управление тендерным отделом 2.0», для оценки эффективности формируется  отчет «Расчет KPI и начислений».  На основе KPI строится система поощрения сотрудников тендерного отдела.

Критерии оценки и параметры расчета:

Критерий № 1  — выполнение плана подачи заявок за месяц

  • План подачи заявок  —  плановая сумма по реквизиту Начальная цена
  • Фактическая сумма —  сумма по реквизиту Начальная цена по документам с меткой Подача заявки
  • Система измерения — фактическая сумма/плановая сумма.

 

Критерий № 2  — эффективность участия в тендерах за месяц.

Сумма реквизита Начальная документов Закупка  с меткой Подача заявки   в отчетном периоде  сравнивается с суммой по реквизиту ЦенаКонтракта всех документов Закупка с меткой ОжиданиеПодписаниеКонтракта

 

Разброс коэффициента (веса) пользователь  определяет самостоятельно.

Например: 

  • Выполнение плана менее 60% — недопустимо. 
  • Выполнение плана 70-80% — коэффициент 0,5.
  • Выполнение плана 80-100% — коэффициент 1. 
  • План подачи заявок — 5000000 руб.
  • Выполнение плана подачи заявок — 0.3
  • Эффективность участия в тендере — 0.7

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому.  Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной и расчет бонусной части: 

ПремияКНачислению=Премия * (ПланПодачиЗаявок + ЭффективностьУчастияВТендере) 

ЗарплатаКНачислению=Премия * (ПланПодачиЗаявок + ЭффективностьУчастияВТендере) + Оклад

Предположим, что соотношение постоянной и изменяемой частей в зарплате – 50 × 50.

Ключевые показатели эффективности сформируются в отчете: 

Был ли данный материал полезен вам? Да 5 Нет 1