Внешний источник — это файл выгрузки данных о тендерах из другой системы в табличном формате .xls, .xlsx.

Порядок действий:

1. Чтобы загрузить тендеры в программу,  нужно открыть “Рабочее место  специалиста по тендерам”,  выбрать “Загрузить из внешнего источника”.
2. Если у вас нет шаблона, то нужно скачать по команде “Скачать шаблон” и  заполнить данными о тендерах из другой системы, как указано в шаблоне.
3. Если шаблон не подходит, то можно запросить платную доработку с нужной вам  структурой.
4. При загрузке указать тег (например, краткое имя другой системы) и  соответствующий фильтр-проект, куда будут загружены тендеры, которые можно будет  отбирать в списках по этому значению , а также для автоматического назначения  ответственных участников в рамках проекта.
5. После загрузки программа определит по номерам тендеров, есть ли такие в  системе.
6. Далее  нужно выбрать вариант , что с ними сделать Обновить поля уже  существующих документов  или “Загрузить” с меткой “Новый”
7. После загрузки можно проверить наличие тендеров в системе и продолжить  работу с документами в обычном порядке.

Если загруженных данных недостаточно, можно дополнить данными прочие поля и табличные части с использованием следующих возможностей

1. с помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» загрузкой данных из внешнего файла,
2. регламентным заданием «Обновление сведений по номерам загруженных закупок из внешних файлов (API ENTER)», если в документе активен флаг «Отслеживать» и указаны уникальные номера реестра внешнего источника публикации, где закупка была опубликована впервые. * доступно в редакции КОРП и КОРП+ДО, версия 2.0.99.14.