Руководство пользователя

  1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство пользователя
  4. Глава 7. Основные документы
  5. Закупка — Подбор позиций по объектам закупки

Закупка — Подбор позиций по объектам закупки

Для расчета показателей перед участием необходимо подобрать идентичные или подобные позиции по объектам закупки.

Подобрать можно в обработке, вызываемой из документа на вкладке Товары и услуги подобранные

  1. выбор варианта «из номенклатуры и прайс-листов»  предоставляет возможность подбора из справочников «Номенклатура» и «Номенклатура поставщиков»
  2. выбор варианта «из наборов позиций»  открывает форму выбора из ранее подобранных позиций, записанных в документ «Набор подобранных позиций», что позволяет гибко подбирать в разрезе организаций, поставщиков и ответственных за подбор или за документ «Закупка»

Ручной подбор

Для ручного подбора выполняется 3 действия методом перетаскивания между списками (Drag-and-Drop):

  1. нужно выделить строку в списке  Номенклатуры или Номенклатуры поставщиков
  2. кликнуть по строке или перетаскиванием добавить к строке Объекта закупки  

На схеме это выглядит таким образом

На форме подбора

Упаковки создаются в карточке элемента Номенклатуры.

В момент активизации строки или перетаскивания открывается окно ручного предварительного просмотра позиции с возможностью редактирования:

  1. цены за единицу измерения,
  2. валюты,
  3. упаковки,
  4. вида цены,
  5. количества (по умолчанию подставляется значение из табличной части Объекты закупки).

*В версии 2.0.99.9 ожидается вывод на форму данных из регистра сведений «Свободные остатки» по складам для выбранного элемента номенклатуры.

Для выхода из формы нажать Ок, и позиция «падает» в корзину.

В корзине можно отредактировать Количество, Цену,  удалить позицию, добавить комментарий к строке.

Далее подобное действие повторяется для всех строк таблицы Объекты закупки до тех пор пока все строки не будут заполнены.

При помещении подобранных позиций автоматически создается набор, который впоследствии можно выбрать при возврате в форму,

а также сохранить свой набор, как вариант подбора, который можно выбрать при подборе

Для некоторых случаев с учетом предварительной настройки можно использовать автоматический подбор.

Автоматический подбор номенклатуры по наименованию объекта закупки и по «истории» объекта закупки. 

При выделении соответствующей строки объекта закупки в списке будет представлено несколько вариантов для подбора,  найденных в справочнике «Номенклатура».  Программа сравнивает строки и описания объекта закупки поля с наименованием номенклатуры.   После записи документа с выбранным элементом, при повторе операции подбора по объекту закупки в списке представленных вариантов зеленым маркером будет подсвечиваться ранее подобранный элемент номенклатуры.

*При необходимости аналогичное правило поиска опционально можно применить для других полей реквизитов, например для характеристик номенклатуры.

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры.

Для поиска используется алгоритм нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»

Настройки поиска по умолчанию: 

  • Минимальная длина слова — 3 символа,  остальные отсекаются 
  • Минимальный результат сравнения — 0.5
  • Стандартный коэффициент Винклера — 0.1

*настройки разрешается менять только опытным пользователям или в  режиме разработчика, рекомендации по изменению настроек

*после изменения настроек необходимо перепровести или перезаписать все объекты для которых действуют эти настройки

Автоматический подбор номенклатуры по описанию объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»:

значения колонок «описание объекта закупки» сравниваются с наименованиями элемента номенклатуры.

Эта функциональность может быть альтернативным вариантом фильтрации по аналогичным свойствам номенклатуры, реализованной в типовых конфигурациях. Чаще всего это поможет упростить подбор когда номенклатура записывается хаотично без учета характеристик и дополнительных свойств. 

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант по описанию»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию наименьшей цены записанной для данного элемента. 

 

Автоматический подбор номенклатуры по полям «Дополнительные характеристики»  объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»:

значения колонок объекта закупки сравниваются с наименованиями элемента номенклатуры

  • характеристики
  • вес
  • размер
  • комплектация
  • дополнительные сведения

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию наименьшей цены записанной для данного элемента.

*ожидается в версии КОРП 2.0.9.99

Автоматический подбор номенклатуры по коду ОКПД 2  объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм совпадения значений кодов ОКПД 2 объекта закупки и номенклатуры. 

Коды ОКПД 2 объекта закупки записываются из данных источника публикации.

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант по ОКПД 2»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию наименьшей цены записанной для данного элемента.  

*ожидается в версии КОРП 2.0.9.99

Настройка автоматического подбора

Механизм подбора основан для методе нечеткого сравнения с использованием ранжирования текстовой релевантности.

Вторым критерием подбора служит запись в регистр сведений УТО_НоменклатураПоОбъектамЗакупки ранее подобранных позиций в виде пары «объект закупки — номенклатура», которая маркируется в списке  зеленым цветом.

Подстановка элементов номенклатуры по умолчанию по приоритету сверху вниз осуществляется в следующем порядке:

  1. позиция, соответствующая объекту закупки,  найденная в регистре сведений УТО_НоменклатураПоОбъектамЗакупки по срезу последних
  2. позиция с наивысшим показателем «коэффициент», который характеризует релевантность по формуле «сходство Джаро-Винклера»
  3. цена позиции, найденная в регистре сведений ЦеныНоменклатуры по срезу последних

Тестирование на выборке объектов закупки и элементов номенклатуры в сочетании с изменением этих критериев дают подходящую настройку для автоматического подбора.

 

Был ли данный материал полезен вам? Да 1 Нет