В конфигурациях 1С: ERP 2.0 и КА 2.0, где используется подсистема «Управление тендерным отделом 2.0», для оценки эффективности формируется  отчет «Расчет KPI и начислений».  На основе KPI строится система поощрения сотрудников тендерного отдела.

Критерии оценки и параметры расчета:

Критерий № 1  — выполнение плана подачи заявок за месяц

• План подачи заявок  —  плановая сумма по реквизиту Начальная цена
• Фактическая сумма —  сумма по реквизиту Начальная цена по документам с меткой Подача заявки
• Система измерения — фактическая сумма/плановая сумма.

Критерий № 2  — эффективность участия в тендерах за месяц.

Сумма реквизита Начальная документов Закупка  с меткой Подача заявки   в отчетном периоде  сравнивается с суммой по реквизиту ЦенаКонтракта всех документов Закупка с меткой ОжиданиеПодписаниеКонтракта

Разброс коэффициента (веса) пользователь  определяет самостоятельно.

Например: 

• Выполнение плана менее 60% — недопустимо. 
• Выполнение плана 70-80% — коэффициент 0,5.
• Выполнение плана 80-100% — коэффициент 1. 
• План подачи заявок — 5000000 руб.
• Выполнение плана подачи заявок — 0.3
• Эффективность участия в тендере — 0.7

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому.  Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной и расчет бонусной части: 

ПремияКНачислению=Премия * (ПланПодачиЗаявок + ЭффективностьУчастияВТендере) 

ЗарплатаКНачислению=Премия * (ПланПодачиЗаявок + ЭффективностьУчастияВТендере) + Оклад

Предположим, что соотношение постоянной и изменяемой частей в зарплате – 50 × 50.

Ключевые показатели эффективности сформируются в отчете: