Полное внедрение обычно состоит из следующих этапов:

1. 1. Установка программы на физический носитель (ПК, сервер или облачное хранилище).
   2. Старт с минимальными настройками.
   3. Заполнение необходимых справочников и настройка параметров.
   4. Тестирование полученной системы.
   5. Обучение пользователей.
   6. Доработка функционала системы по заявке.

Установка программы

Установка  повторяет все действия Главы 2. Установка и обновление  и выполнение  настроек на сервере.

Старт с минимальными настройками

Для первоначального запуска программы достаточно выполнить шаги Старт работы.

Заполнение необходимых справочников и настройка параметров.

Компания — заказчик предоставляет данные, необходимые для настройки конфигурации “Управление тендерным отделом 2.0”:

• Системные настройки, как и для всех конфигураций, повторяют общие рекомендации от 1С
• Справочник «Поисковые фильтры» – источники загрузки данных (ЕИС, коммерческие и пр.), ключевые слова, слова-исключения, прочие параметры поисковых запросов.
  *обязательно
• Зоны ответственности – это группы элементов справочника «Поисковые фильтры», которые объединяются по признакам и параметрам. На форме группы каждому элементу справочника «Роли ответственных лиц» сопоставляется элемент справочника «Пользователи» или элемент справочника «Правила назначения ответственных лиц».
  *Зона ответственности также можно использовать как направление для группы сотрудников, например, по региону поставки или по виду номенклатуры. Только пользователи, указанные в «Зонах ответственности»,  могут получать уведомления и задачи, как участники бизнес-процессов.  
  *необязательно.
• Регламентные задания – расписания получения новых тендеров, обновления версий документов и прочих служебных заданий для обработки данных.
• Справочник «Расписание запуска бизнес-процессов» — запуска шаблонов бизнес-процессов по расписанию.
  *обязательно.
• Справочник «Метки» имеет несколько назначений, среди которых использование как метки как триггера для запуска бизнес-процессов или параметра отображения документов «Закупка» в списках, отчетах и рабочих местах.
  *Метки можно использовать как предопределенные, которые создаются по умолчанию при установке, так собственные, добавляемые на этапе проектирования при необходимости. 
• Справочник «Теги» может использоваться  вместо справочника БСП Дополнительные реквизиты и сведения и описывает состояние документов независимо от меток. Используются как триггеры бизнес-процессов.
  *необязательно
• Справочник «Контрагенты»  повторяет назначение в типовых конфигурациях, используется в параметрах поисковых фильтров и правилах определения ответственных. *необязательно
• Справочник «Бизнес-регионы» хранит данные ответственных лиц по регионам, бизнес-регионам и ИНН, используется как параметр  в справочнике «Правила определения ответственных лиц»  *необязательно 
• Справочник «Шаблоны бизнес-процессов» проектируется и  заполняется для ручного и автоматического создания задач по стандарту 1С.                                    *необязательно
• Справочник «Шаблоны задач»  проектируется и заполняется для подстановки задач в шаблонах бизнес-процессов
  *необязательно
• Справочник «Правила определения ответственных лиц» хранит параметры для определения пользователя для «Роли ответственного лица».  *необязательно
• Справочник «Условные конструкции» используется, если в различных точках логики происходит проверка параметров (сравниваются значения данных условной конструкции и объекта данных). Это набор параметров, который  проверяется при запуске бизнес-процесса, постановке задаче и в «Правилах определения ответственных лиц» и т.д..
  *необязательно
• Справочник «Роли ответственных лиц»  указываются в зонах ответственности для адресации в бизнес-процессах, получения уведомлений и т.д..
• *необязательно
• Справочник «Роли исполнителей»  используются в бизнес-процессах для точной адресации по принадлежности к справочнику «Подразделения». Значение для подразделения указывается на форме документа «Закупка».
  *необязательно.
• Справочник «Пользователи»  заполняется с учетом настроек в соответствии с правами доступа «Специалист по тендерам» , «Руководитель» и т.д.                             *обязательно
• Справочник «Уведомления» заполняется автоматически по факту события в сеансе текущего пользователя. При проектировании уведомлений, необходимо указывать роль ответственного лица, пользователя, типы и макеты уведомлений конкретному получателю:
  • Типы уведомлений:

• • • • Push-уведомление — это короткое всплывающее сообщение в приложении 1С.
      • E-mail-уведомление  — уведомление на электронную почту в виде писем.

        Макеты уведомлений:

• • • • Оповещение об ответственности по роли
      • Новая метка документа 
      • Новый тег документа
      • Обновление версии тендера в источнике 
      • Публикация протокола.
      • Публикация жалобы  и решения по жалобе
      • Публикация разъяснения 
      • Публикация контракта
      • Постановка задачи.
      • Выполнение задачи.
      • Проверка задачи. 
      • Новый статус визирования
      • Новый комментарий из чата.
      • Завершение бизнес-процесса 
      • Уведомление по датам: дата подачи заявки, дата проведения торгов.  

*необязательно. 

• Справочник «Рабочие места»  альтернативный вариант бизнес-процесса, с использованием функционала по «Шаблонам расчета затрат».
• Справочник «Шаблоны расчета затрат»  используется в «Рабочих местах», если есть необходимость расчета затрат по заранее спроектированным формулам.
  *необязательно. 
• Справочник «Системная учетная запись»  используется для настройки подсистемы «Взаимодействия» и «Почтовый клиент».                                                                   *необязательно. 
• Справочник «Рассылки отчетов» используется для конфигурирования и установки расписания рассылки файлов отчетов по указанным электронным адресам    *необязательно. 
• Справочник «Номенклатура» используется для подбора и расчета в документе «Закупка».
  *необязательно.
• Параметры настройки автоматического подбора учитываются при загрузке «Номенклатуры» управляются справочником фильтрации «Параметры фильтрации для автоматического подбора».
• Справочник «Профили доступа» заполняется с учетом прав доступа существующих пользователей других подразделений в конфигурациях с интеграцией подсистемы «Управление тендерным отделом 2.0», новый элемент как правило должен совпадать по правам доступа текущего пользователя и включает роли подсистемы «Управление тендерным отделом 2.0».                                                                                                                        *обязательно для конфигураций, где используется подсистема «Управление тендерным отделом 2.0»

*прочие справочники и настройки,  не упомянутые в перечне, не являются обязательными,  могут быть заполнены при необходимости. 

Тестирование полученной системы.

Проверка введенных настроек и поведения пользовательского интерфейса осуществляется по критериям компании. Настройки корректируются до тех пор, пока система не реализуется процессы, заложенные в проекте по внедрению.

Обучение пользователей

Для закрепления правильности действий всех участников процесса рекомендуется провести обучение пользователей.

Самостоятельное обучение можно провести по инструкциям Базы знаний.

Для каждой группы пользователей можно составить и провести платный курс согласно прайс-листу.

Доработка функционала

Доработка функционала осуществляется по договору с техническим заданием на платной основе согласно прайс-листу.

*Полное внедрение осуществляется по договору с техническим заданием на платной основе согласно прайс-листу.

*Внедрение подсистемы «Управление тендерным отделом 2.0» в составе другой конфигурации после выполнения работ по интеграции может повторять этапы и стоимость внедрения типовой конфигурации.

*не осуществляем обсуждение и проектирование процессов компании, не занимаемся бизнес-анализом.