Справочник Контракты предназначен для регистрации взаимоотношений контрагентов, создаваемых из заказчиков документа Закупка, и организаций предприятия.

Контракты создаются только на основании документа Закупка по команде из группы команд Создать на основании на любом этапе, то есть это может быть и подписанный контракт,  и проект будущего контракта.

На основании документа Закупка можно создать несколько контрактов с различными условиями.

Если процедура закупки не публикуется заказчиком, но потребность в товарах и услугах остаётся, то создаётся контракт на основании такого документа Закупка с новыми условиями поставки товаров и услуг, что позволяет построить сквозную аналитику по тендеру с использованием таких записей.

В контрактах хранятся основные условия выполнения поставок товаров и услуг, которые были согласованы по итогам тендера.

Условия по контракту копируются из документа Закупка и окончательно редактируется пользователем на основании из служебной информации.

Контракты содержат статусы и теги, которые могут быть использованы как триггеры в бизнес-процессах с предметом родительского документа Закупка.

На основании контрактов создаются спецификации, в которых описываются поставляемые товары и услуги, скопированные из документа Закупка.

У одного контракта может быть только одна спецификация.

При создании контракта на основании документа Закупка может быть совместная закупка, где несколько заказчиков. В таком случае открывается список выбора одного или нескольких заказчиков по которым нужно создать контракты.  После выбора и нажатия команды Создать открывается столько форм контрактов, сколько было выбрано заказчиков. Далее все формы редактируются и записываются пользователем.  

Описание структуры

• Наименование и внутренний номер — служебная информация
• Закупка — ссылка на документ Закупка, на основании которого создаётся контракт
• Заказчик — контрагент создаваемый из заказчика
• Исполнитель — организация предприятия
• Тип контракта — сведения из справочника Типы контрактов и договоров
• Вид контракта — сведения и справочника Виды контрактов.
• Способ определения поставщика — сведения из справочника способы проведения закупок

*Больше полей и свойств можно добавить с помощью справочника Наборы дополнительных реквизитов и сведений

• Группа контрактов — сведения из справочника Группы контрактов.
• Способ проведения (строкой) —  способы проведения, не указанные в справочнике Способы проведения закупок копируется из документа Закупка.
• Протоколы  — табличная часть,  в которую копируются сведения из документа Закупка из табличной части Сведения о протоколах.  Идентификатор государственного контракта — заполняется из документа Закупка
• Реестровый номер контракта заполняется из документа Закупка
• Дата публикации копируется из документа Закупка, редактируется пользователем
• Дата подписания — копируется из документа Закупка и служебное поле, редактируется пользователем
• Период выполнения контракта заполняется пользователем
• Контракт по ГОЗ — копируется из документа Закупка, если заполнено, то при закрытии контракта создаётся документ Лицевой счёт в казначействе, который заполняется пользователем
• Цена контракта заполняется при создании контракта и выбирается в диалоге из поля Цена контракта документа Закупка или Минимальная стоимость участия
• Задолженность  заполняется по итогам расчётов из табличной части Исполнение
• Валюта  — валюта контракта, копируется из документа Закупка.
• Банк — заполняется пользователем из справочника Банки.
• Вид цены контракта —  служебное поле, где указывается характеристика цены контракта
• Обеспечение контракта копируется из документа Закупка и редактируется пользователем
• Обеспечение гарантийных обязательств копируется из документа Закупка, редактируется пользователем

Табличные части

Условия поставки

• Место доставки товаров копируется из документа Закупка
• Условия поставки копируются из документа Закупка
• Прочие условия поставки копируется из документа Закупка и табличной части Требования,  редактируется пользователем
• Адреса исполнения контракта копируется из документа закупка при создании

Информация о заказчике

• наименование контрагента — заполняется из справочника Контрагенты
• реквизиты для оплаты обеспечения

Спецификация —

таблица в которую копируются данные из спецификации созданной на основании контракта,  которые имеют текущий статус Действует  и, если спецификация получает статус Не действует,  тогда таблица скрывается

Исполнение

Записи по документам реализации и оплаты по текущему контракту вводится пользователям вручную и используется при доработке интеграций подсистемы Управление тендерным отделом с типовыми конфигурациями.