Документ «Запрос цен поставщику» отражает операцию запроса организации, заинтересованной в приобретении товаров или услуг, к определённому  поставщику  с целью определения возможных закупочных цен и получения прайс-листа, счета или иного документа с данными о ценах и остатках. Документ формируется при заполненной табличной части «Объекты закупок» документа Закупка, которые заполняют табличную часть документа «Запрос цен поставщику». После получения ответа от поставщика в виде электронного файла с данными, этот файл прикрепляется к документу и записывается в регистр сведений ПрайсЛистыПоЗапросамЦен.

Документ всегда оформляется на основании документа Закупка, так как для его формирования необходима заполненная табличная часть Объекты закупки

Документ можно создать двумя способами:

1. открыть документ Закупка табличная часть Объекты Закупки
   выделить строки
   правой кнопкой вызвать контекстное меню — создать Запрос цен по объектам Закупки
   при создании копируются данные из выделенных строк и помещаются в табличную часть Объекты Закупки, далее пользователь редактирует и записывает документ
2. в командной панели найти группу создать на основании — Выбрать создать Запрос цен поставщику, Если в документе Закупка есть подобранные позиции тогда пользователю будет оповещение

«В документе уже имеются подобранные товары или услуги по объектам Закупки. Сформировать запрос цен только для не подобранных объектов закупки?»

Пользователь может согласиться на формирование по неподобранным объектам закупки или отказаться, тогда в документ попадут все строки табличной части Объекты закупки

На форме документа можно перезаполнить строки с помощью параметров

• заполнять только подобранными позициями
• заполнять только не подобранными позициями
• заполнять только подобранными позициями без цен

Если сформировать печатную форму «Запрос цен поставщику», то по команде Отправить письмо откроется форма исходящего письма на основании запроса цен. Предмет Запрос цен по объектам Закупки и файл печатной формы автоматически подставится в исходящее письмо
Если поставщик ответит на это письмо, по шаблону входящего письма, и прикрепит файл в формате XLS, то этот файл будет прикреплен автоматически к документу во вкладке Ответы на запросы цен. Далее этот файл можно будет использовать для чтения и записи данных в справочник Номенклатура поставщиков, а ответное письмо от поставщика сохранится в журнале исходящих и входящих писем по исходному предмету «Запрос цен поставщику»

В документа «Запрос цен поставщику» есть статусы и теги.
Теги как триггеры можно использовать в бизнес-процессах для постановки задач с предметом документа Закупки, на основании которого был создан запрос цен.
В документе есть возможность вызова каталога документации документа Закупки, на основании которого был создан текущий запрос цен.

При создании элементов справочника Номенклатура поставщиков из прикрепленных файлов документа «Запроса цен поставщику» поле, где указывается вид цены записывается со значением наименования поставщика из соответствующего документа, что позволяет вести учет в разрезе контрагентов с признаком «поставщик».