Для расчета показателей перед участием необходимо подобрать идентичные или подобные позиции по объектам закупки.

Подобрать можно в обработке, вызываемой из документа на вкладке Товары и услуги подобранные

1. выбор варианта «из номенклатуры и прайс-листов»  предоставляет возможность подбора из справочников «Номенклатура» и «Номенклатура поставщиков»
2. выбор варианта «из наборов позиций»  открывает форму выбора из ранее подобранных позиций, записанных в документ «Набор подобранных позиций», что позволяет гибко подбирать в разрезе организаций, поставщиков и ответственных за подбор или за документ «Закупка»

Ручной подбор

Для ручного подбора выполняется 3 действия методом перетаскивания между списками (Drag-and-Drop):

1. нужно выделить строку в списке  Номенклатуры или Номенклатуры поставщиков
2. кликнуть по строке или перетаскиванием добавить к строке Объекта закупки  

На схеме это выглядит таким образом

На форме подбора

Упаковки создаются в карточке элемента Номенклатуры.

В момент активизации строки или перетаскивания открывается окно ручного предварительного просмотра позиции с возможностью редактирования:

1. цены за единицу измерения,
2. валюты,
3. упаковки,
4. вида цены,
5. количества (по умолчанию подставляется значение из табличной части Объекты закупки).

*В версии 2.0.99.14 и выше возможен  вывод на форму данных из регистра сведений «Свободные остатки» по складам для выбранного элемента номенклатуры.

Для выхода из формы нажать Ок, и позиция «падает» в корзину.

В корзине можно отредактировать Количество, Цену,  удалить позицию, добавить комментарий к строке.

Далее подобное действие повторяется для всех строк таблицы Объекты закупки до тех пор пока все строки не будут заполнены.

При помещении подобранных позиций автоматически создается набор, который впоследствии можно выбрать при возврате в форму,

а также сохранить свой набор, как вариант подбора, который можно выбрать при подборе

Для некоторых случаев с учетом предварительной настройки можно использовать автоматический подбор.

Автоматический подбор номенклатуры по наименованию объекта закупки и по «истории» объекта закупки. 

При активизации вкладки «Автоматический подбор» в отфильтрованном списке будет представлено несколько вариантов для подбора,  найденных в справочнике «Номенклатура».  Программа сравнивает поле «наименование объекта закупки» и поле наименование номенклатуры.   После записи документа с выбранным элементом, при повторе операции подбора по объекту закупки в списке представленных вариантов зеленым маркером будет подсвечиваться ранее подобранный элемент номенклатуры.

Для поиска используется алгоритм сравнения строк по ПОДОБНО, где учитывается  обязательное вхождение каждого слова и рассчитывается коэффициент релевантности нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»

Для использования механизма обязательным условием является наполненность полей

• справочник «Номенклатура» — наименование
• табличная часть Объекты Закупки — наименование объекта закупки
• справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по наименованию.

*При необходимости аналогичное правило поиска опционально можно применить для других полей реквизитов, например для характеристик номенклатуры.

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры.

Для поиска используется алгоритм нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера». 

 

Автоматический подбор номенклатуры по описанию объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм сравнения строк по ПОДОБНО, где учитывается обязательное вхождение каждого слова  и рассчитывается коэффициент релевантности нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»:

значения колонок «описание объекта закупки» сравниваются с описанием элемента номенклатуры.

Для использования механизма обязательным условием является наполненность полей

• справочник «Номенклатура» — описание
• табличная часть Объекты закупки — описание объекта закупки
• справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по описанию

Эта функциональность может быть альтернативным вариантом фильтрации по аналогичным свойствам номенклатуры, реализованной в типовых конфигурациях. Чаще всего это поможет упростить подбор, когда номенклатура записывается хаотично без учета характеристик и дополнительных свойств. 

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант по описанию»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию наименьшей цены записанной для данного элемента. 

*в КОРП 2.0.99.18 и выше

Автоматический подбор номенклатуры по полям «Дополнительные характеристики»  объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»:

значения соответствующих колонок объекта закупки сравниваются с наименованиями элемента номенклатуры

• характеристики
• вес
• размер
• комплектация
• дополнительные сведения

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию сравнения всех заполненных строк по ПОДОБНО, где учитывается обязательное вхождение каждого слова и максимальное значение коэффициента релевантности нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера».

*ожидается в КОРП 2.0.99.21

Автоматический подбор номенклатуры по коду ОКПД 2  объекта закупки. 

Для поиска используется алгоритм сравнения строк по ПОДОБНО, где учитывается обязательное вхождение каждого слова  и рассчитывается коэффициент релевантности нечеткого сравнения строк методом «сходство Джаро-Винклера»:

Сравниваются поля код ОКПД 2 объекта закупки и поле код ОКПД2 номенклатуры. 

Коды ОКПД 2 объекта закупки записываются из данных источника публикации.

При выборе настройки «Автоматически подбирать оптимальный вариант по ОКПД 2»  программа автоматически подставит в соответствующих строках все подходящие элементы номенклатуры по критерию наименьшей цены записанной для данного элемента.  

Обязательные параметры

• табличная часть Объекты закупки — код ОКПД2
• справочник «Номенклатура» — код ОКПД2
• справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по коду ОКПД2

*в КОРП 2.0.99.18 и выше

Настройка автоматического подбора

1. Коэффициент релевантности может быть от 0.1 до 0.25 и меняется в основных настройках конфигурации — Подбор по объектам закупки — Минимальный коэффициент.
2. 2. Для вывода в списке ранее подобранных по наименованию должна быть запись в регистр сведений УТО_НоменклатураПоОбъектамЗакупки ранее подобранных позиций в виде пары «объект закупки — номенклатура» (строка маркируется в списке зеленым цветом).
3. Для использования механизма обязательным условием является наполненность полей 

• • справочник «Номенклатура» — наименование 
  • табличная часть Объекты Закупки — наименование объекта закупки 
  • справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по наименованию 
  • справочник «Номенклатура» — описание
  • табличная часть Объекты закупки — описание объекта закупки  
  • справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по описанию 
  • табличная часть Объекты закупки — код ОКПД2 
  • справочник «Номенклатура» — код ОКПД2 
  • справочник «Номенклатура» — ключевые слова для подбора по коду ОКПД2

Подстановка элементов номенклатуры по умолчанию по приоритету сверху вниз осуществляется в следующем порядке:

1. позиция, соответствующая объекту закупки,  найденная в регистре сведений УТО_НоменклатураПоОбъектамЗакупки по срезу последних
2. позиция с наивысшим коэффициентом релевантности по наименованию», который рассчитывается по формуле «сходство Джаро-Винклера»
3. цена позиции, найденная в регистре сведений ЦеныНоменклатуры по срезу последних

 

Перед применением механизма впервые справочник «Номенклатура» должен быть перезаписан для генерации ключевых слов.

Настройки «сходства Джаро-Винклера» по умолчанию: 

• Минимальная длина слова — 3 символа,  остальные отсекаются,  установлен как константа. 
• Минимальный результат сравнения — 0.3, установлен как константа. 
• Стандартный коэффициент Винклера — 0.1, меняется в настройках.  

Экранирование и замена ключевых слов осуществляется с помощью справочника «Параметры фильтрации для автоматического подбора» .

*настройки разрешается менять только опытным пользователям или в  режиме разработчика, рекомендации по изменению настроек

*после каждого изменения настроек необходимо провести  или перезаписать все объекты для которых действуют эти настройки 

Тестирование на выборке объектов закупки и элементов номенклатуры в сочетании с изменением этих критериев дают подходящую настройку для автоматического подбора.

Для опционального внедрения автоматического подбора с использованием различных параметров и в конфигурациях, где «Управление тендерным отделом 2.0»  используется как подсистема, обращайтесь с заявкой в отдел продаж sales@enter-it.ru.