В редакции КОРП версии 2.0.99.23 появится возможность автоматической загрузки закупок из входящей электронной почты.  При создании поискового фильтра с указанными параметрами ключевых слов загрузит закупки  из вложений формата XLS, CSV, HTML, а также из таблицы в теле письма.  Распознанные закупки будут с конвертированы в документ «Закупка».

Для загрузки  необходимо настроить работу с электронной почтой в информационной базе

• создать учетные записи ящиков электронной почты, на которые приходят соответствующие электронные письма,
• проверить, что почта загружается, создаются документы “Электронное письмо входящее”
• создать поисковый фильтр с параметрами поиска (можно выбрать только ключевые слова, учитываемые в правилах поиска, а в версиях выше 2.0.99.23 —  остальные параметры)
• сделать поисковый фильтр активным и включить регламентные задания «Получение новых тендеров» и «Обработка входящих и исходящих писем»

По умолчанию Закупка создается без табличной части Лоты.

Для заполнения табличной части необходимо скачать шаблон соответствия полей, который должен соответствовать структуре вложения электронного письма.

Ключевые колонки

• • Наименование
  • Количество
  • Единица измерения
  • Цена
  • Сумма
  • Дополнительная информация

Также в отдельном справочнике  можно сохранить параметры настроек для каждой группы писем с указанием ключевых параметров.

Порядок действий:

1. Выбрать письмо электронной почты и вложение.
   Выбрать формат файла и нажимаем открываем форму с таблицей.
   В таблице указать номера колонок
   • Наименование
   • Количество
   • Единица измерения
   • Цена
   • Сумма
   • Дополнительная информация
2. Указать  номера колонок в настройке.
   Дополнительно можно указать основные реквизиты шапки документа (тип закупки, регион, категория, валюта, организация, ЭТП, контрагент и т.п. ).