Справочник «Роли ответственных лиц» предназначен для адресации задач и настройки уведомлений по группам (проектам) поисковых фильтров. Группы называются «Зонами ответственности». Форма элемента вызывается как настройка в форме группы справочника «Поисковые фильтры и зоны ответственности».
Каждой роли ответственного лица может соответствовать пользователь из справочника «Пользователи» или элемент справочника «Правила определения ответственных лиц»
Данные записываются в документ «Закупка» при записи по поисковым фильтрам или при использовании формы «Ручное распределение ответственных по зонам». Если данные по роли заполнены, то указанному пользователю поступит задача, уведомление о событии или появится возможность визирования.
На форме можно выбрать следующие настройки:
- Визирует документ — роль подставляется в табличную часть «Визирование»
- Уведомления (push- и электронные письма с макетом документа «Закупка»)
- Ответственный по роли
- Смена метки-статуса
- Окончание подачи заявки
- Дата торгов
- Новые комментарии из чата
- Уведомление о завершении бизнес-процесса, новых версиях, данных табличной части «Протоколы»
*при использовании в комплексных бизнес-процессах рекомендуется создавать для каждого пользователя отдельную роль. Все задачи без адресации будут поставлены роли «Координатор задач исполнителей» справочника «Роли исполнителей».